Zusagen über den Gäste-Link

einschalten, Frist setzen, erinnern

Für PaareFür Helfer

Wo finde ich das?

Für euch als Paar: „Gestalten“ → Reiter „Gäste-Link“ → Abschnitt „Vor der Feier“ → „Zu- und Absagen“. Am Handy geht ihr über „Mehr“ → Kachel „Gäste-Link“. In der Gästeliste führt euch die Karte „Gäste antworten selbst?“ dorthin („Link, Frist und Einladungstext unter Gäste-Link →“).
Eure Eingeladenen mit „Gäste & Sitzplan“ finden es direkt in der Gästeliste in der Leiste über der Liste („Zu- und Absagen“).

Eure Gäste können über den Gäste-Link selbst zu- oder absagen, für den ganzen Haushalt, mit Essen, Begleitung und Alter der Kinder. Die Antworten landen direkt in eurer Gästeliste. Ihr schaltet die Zusagen an, setzt eine Frist und kopiert euch Einladungs- und Erinnerungstexte.

So geht’s

Tippt bei „Zu- und Absagen“ auf „An“. Das speichert sofort („✓ Gespeichert“).
Wenn ihr wollt, wählt bei „Antworten bis“ ein Datum und tippt auf „Frist speichern“. Die Frist muss in der Zukunft liegen.
Verschickt den Gäste-Link. Auf der Seite „Gäste-Link“ tippt ihr dafür auf „Text für die Einladung kopieren“. Eure Eingeladenen nehmen „Einladungstext kopieren“.
Den Stand seht ihr unter „… von … Haushalten haben geantwortet.“, mit „Zur Gästeliste →“.
Klappt ihr „Noch offen: … Haushalte“ auf, seht ihr die Namen der Haushalte, von denen noch jemand offen ist.
„Erinnerung kopieren“ liefert euch einen Text „Kleine Erinnerung: …“ mit Link. Den schickt ihr per WhatsApp & Co. weiter.

Was dann passiert

Die Antworten eurer Gäste stehen sofort in der Gästeliste: Zusage je Person, Essen, Namen der Begleitung, Alter der Kinder und, wenn der Gast eingewilligt hat, Unverträglichkeiten. Am Familien-Block steht „Hat am … über den Gäste-Link geantwortet.“ und, falls vorhanden, die Nachricht der Gäste. Beim nächsten Besuch sind sie als „neu: hat geantwortet“ markiert.
Einmal am Tag bekommt ihr eine Mail, wenn seit der letzten Mail Gäste geantwortet haben (höchstens eine je Tag).
Gästezahl und Kinderzahl rechnen automatisch mit.
Nach Ablauf der Frist zeigt der Link: „Die Frist für die Zusage ist vorbei. Bitte melde dich direkt bei …“. Änderungen tragt ihr danach selbst in die Gästeliste ein.
Ist die Zusage aus, zeigt die Zusage-Seite „Hier werden gerade keine Zusagen gesammelt.“, und der Gäste-Link führt zu den Musikwünschen (falls offen).

Gut zu wissen

Zusagen funktionieren nur, wenn schon Gäste in der Liste stehen. Gäste finden sich über Vor- und Nachnamen, genau wie sie in der Liste stehen.
Adressen eurer Gäste hat das Portal nicht. Den Text verschickt ihr selbst, zum Beispiel per WhatsApp.
Bis zur Frist können eure Gäste ihre Zusage ändern (Details in „Zusage geben – für Gäste“).
In der Gästeliste zeigt „Noch offen: … Gäste ohne Rückmeldung“ als Filter alle, die noch „Offen“ sind. Das gibt es nur, solange die Zusagen an sind.

Wer darf was

Ihr als Paar dürft alles auf der Seite „Gäste-Link“.
Eure Eingeladenen mit „Gäste & Sitzplan“ dürfen direkt in der Gästeliste die Zusagen an- und ausschalten, die Frist setzen, den Stand und die offenen Haushalte sehen und den Einladungs- und Erinnerungstext kopieren.
Markus sieht nur Zahlen, keine Namen.

Häufige Fragen

Bekommen wir eine Nachricht, wenn jemand antwortet? Ja, einmal am Tag eine Sammel-Mail an eure Kontaktadresse.

Können Gäste, die nicht auf der Liste stehen, zusagen? Nein. Gefunden wird nur, wer in der Gästeliste steht. Sonst erscheint „Dazu haben wir niemanden gefunden …“.

Wie erinnere ich säumige Gäste? Schaut unter „Noch offen“ nach den Namen, tippt auf „Erinnerung kopieren“ und schickt den Text an diese Gäste.

Kann ich die Frist verlängern? Ja. Wählt einfach ein neues Datum und tippt auf „Frist speichern“. Solange die neue Frist in der Zukunft liegt, ist die Zusage wieder offen.

Hat euch das geholfen?

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