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Aufsteller „Wo sitze ich?“, Platzkarten und Liste für Küche & Location

Für PaareFür Helfer

Wo finde ich das?

„Eure Hochzeit“ → „Gäste & Sitzplan“ → Schritt „Drucken“. Oder ihr tippt im Sitzplan auf „Drucken & teilen“. Am Handy geht ihr über den Tab „Hochzeit“ → „Gäste & Sitzplan“ → „Drucken“. Eure Eingeladenen kommen über „Gäste & Sitzplan“ bzw. den Tab „Gäste“ → „Drucken“ hin.

Unter „Drucken“ findet ihr alle Drucksachen an einer Stelle: den Aufsteller „Wo sitze ich?“ für den Eingang, Tischkarten mit QR-Code, die Gästeliste, Platzkarten und die Liste für Küche & Location. Dazu kommen „Dein Platz“ für eure Gäste und die TV-Folie. Alles entsteht aus eurem Sitzplan. Ändert ihr dort etwas, stimmen die Drucksachen sofort wieder.

Die Karten auf der Seite

Aufsteller „Wo sitze ich?“: Hier stehen alle Namen mit ihrem Tisch, gedacht für die Staffelei am Eingang. Ihr wählt das Format „A3“, „A2“ (vorausgewählt) oder „A1“ und sortiert „A–Z“ oder „Nach Tischen“. Dann tippt ihr auf „PDF herunterladen“. Der Aufsteller kommt im Look eurer TV-Gestaltung, mit Monogramm, wenn es für die Tischkarten freigegeben ist. Ist „Dein Platz“ nicht ausgeschaltet, steht ein QR-Code zu „Dein Platz“ darauf.
Tischkarten mit QR-Code: über „Tischkarten gestalten“. Das geht schon ohne Sitzplan (siehe „Tischkarten“).
Gästeliste: Hier habt ihr dieselbe Auswahl wie bei „Herunterladen“ in der Gästeliste. Auch das geht ohne Sitzplan.
Platzkarten: Jeder Gast bekommt eine Karte in Schrift und Farbe der Tischkarten, mit Monogramm. Ihr wählt „Flach · 10 je A4“ oder „Zum Falten · 4 je A4“. Sortiert wird nach Tisch und Platz. Dann tippt ihr auf „Platzkarten (PDF)“.
Liste für Küche & Location: Sie zeigt je Tisch die Erwachsenen (mit Brautpaar), Kinderteller und Hochstühle. In eurer Fassung als Paar stehen auch die Unverträglichkeiten. Hakt ihr „Mit Namen (je Tisch, wer was isst)“ an, bekommt ihr eine Liste je Gast mit Tisch, Platz, Name, Essen, Hochstuhl und Gehhilfe. Herunterladen könnt ihr sie als „PDF“ oder „Excel (CSV)“.
„Dein Platz“ auf der Gäste-Seite: Ihr als Paar seht hier einen Link „Zum Gäste-Link“, denn dort stellt ihr es ein. Eure Eingeladenen mit „Gäste & Sitzplan“ stellen es direkt hier ein (siehe „Dein Platz – Einstellungen“).
Am TV beim Sektempfang: Die Vorlage „Finde deinen Platz“ lässt alle Gäste von A bis Z mit ihrem Tisch durchlaufen. Ihr fügt sie in der TV-Gestaltung unter „Vorlagen“ ein. Dorthin kommt ihr mit „Zur TV-Gestaltung“.
Unten unter „Läuft von selbst mit“ steht, was sich ohne euer Zutun mit anpasst: Tischnamen & QR-Codes, Buffet-Aufruf, Tischlieder & Quiz, die Zahlen für „Die Gäste“ und das Regiepult (Ø Alter und Kreise je Tisch).

Gut zu wissen

Ohne Sitzplan zeigen Aufsteller, Platzkarten und Küchenliste „Kommt, sobald der Sitzplan steht.“ mit „Zum Sitzplan →“. Tischkarten und Gästeliste gehen schon vorher.
Oben seht ihr, wie viele Gäste schon einen Platz haben („… von … Gästen haben einen Platz“).
Die Dateien werden nur heruntergeladen, verschickt wird nichts. An Küche, Location oder Druckerei leitet ihr sie selbst weiter.
Gebt Unverträglichkeiten nur weiter, wenn eure Gäste eingewilligt haben. Sie werden nur fürs Essen genutzt.

Wer darf was

Ihr als Paar dürft alles, eure Küchenliste enthält die Unverträglichkeiten.
Eure Eingeladenen mit „Gäste & Sitzplan“ dürfen auch alles, bekommen die Küchenliste (PDF und CSV) aber ohne Unverträglichkeiten.

Häufige Fragen

Welche Größe nehme ich für den Aufsteller? Für eine Staffelei meist A2 oder A1. A3 passt zu kleineren Feiern. Die Schrift passt sich dem Format an.

Wie bekommt die Küche die Menüzahlen? Ladet die „Liste für Küche & Location“ als PDF oder Excel herunter und leitet sie weiter, mit oder ohne Namen.

Warum gibt es keinen Knopf für Platzkarten? Es gibt noch keinen Sitzplan. Holt euch zuerst im Schritt „Sitzplan“ einen Vorschlag.

Ändern sich die Drucksachen, wenn ich im Sitzplan tausche? Ja, beim nächsten Herunterladen ist alles aktuell. Karten, die schon gedruckt sind, natürlich nicht.

Hat euch das geholfen?

Markus fragen

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