Gästeliste

Was der Satz versteht

• Mehrere Personen: „Nadine & Kai“, „Heinz und Ilse Weber“ (der Nachname gilt für alle), „Familie Brandt - Petra, Uwe, Lea (4), Tom (9)“, „Schmitz, Frank; Andrea; Kinder Mia 12, Ben 6“.
• Alter: „(4)“, „9 J.“, „8 Mon.“ oder ein Geburtsjahr wie „Jg. 2019“. Wer jünger als 14 ist, gilt als Kind. Kinder unter 3 bekommen automatisch einen Hochstuhl.
• Begleitung ohne Namen: „Timo Richter +1“ oder „mit Freundin“ legt eine Person „Begleitung von Timo“ ohne Namen an. In der Liste ist sie mit „Name fehlt“ markiert. Schreibt ihr „(+Frauen)“ hinter mehrere Namen, erscheint der Hinweis „Begleitungen bitte einzeln mit +1“.
• Anzahl statt Namen: „Petra Brandt + 2 Kinder“ legt die Platzhalter „Kind 1“ und „Kind 2“ an.
• Gruppen: „Fußball: Dennis, Marco, Steffen“ legt drei Haushalte im Kreis „Fußball“ an.
• Merkmale: „nur zur Party“ / „Abendgast“ (kommt erst zur Party), „vielleicht“ oder ein Fragezeichen am Ende (Zusage „Vielleicht“), „Rollator“, „Rollstuhl“, „hört schlecht“ (braucht Rücksicht), „vegetarisch“, „vegan“.
• Gelesen wird mit festen Regeln direkt im Portal, ohne KI und ohne fremden Dienst.

Auf einen Blick und Kindertisch

Über der Liste stehen nebeneinander:

• „Auf einen Blick“: Gäste und Haushalte, Erwachsene, Kinder (mit Kindertisch aufgeteilt in „am Kindertisch“ / „bei den Eltern“), Hochstühle, „nur zur Party“, vegetarisch / vegan und ein Balken mit „… kommen · … offen · … vielleicht · … nicht“. Wer abgesagt hat, zählt nicht als Gast.
• „Gibt es einen Kindertisch?“ mit „Ja“ / „Nein“. Bei „Ja“ erscheint „Kinder ab … Jahren“ mit − und + (2 bis 16 Jahre, Vorgabe 6). Kinder ab diesem Alter sitzen am Kindertisch, jüngere bei den Eltern. Bei „Nein“ sitzen alle Kinder bei ihren Eltern. Die Wahl speichert sofort.
• „Gäste antworten selbst?“ mit „An“/„Aus“ und dem Stand der Antworten. Eingestellt wird das unter „Gäste-Link“ (siehe die Beschreibung „Zusagen über den Gäste-Link“).
• Nur für euch als Paar: „QR-Codes für die Einladungen“ (nur mit der neuen Gäste-App) und ein Tipp „Gut zu wissen“.
• Daneben steht die Karte „Die Gäste“ mit der Schätzung eurer Gästezahl. Sobald es eine Liste gibt, rechnen Gästezahl und Kinderzahl dort und im Vorgespräch automatisch aus der Liste mit.

Gut zu wissen

• Alles speichert sofort. Liste und „Auf einen Blick“ ziehen nach jeder Änderung mit.
• Die Liste hat eine Obergrenze je Feier (Standard: 600 Gäste, Markus kann sie anders einstellen). Ist sie erreicht, erscheint „Die Gästeliste ist voll.“
• Adressen oder Telefonnummern braucht die Liste nicht, und sie fragt auch nicht danach.
• Ein Satz darf bis zu 400 Zeichen lang sein.
• „Noch offen:“ über den Schritten bzw. der Liste zeigt, was noch fehlt (z. B. „Familien ohne Seite“, „Kinder ohne Alter“). Jeder Punkt ist ein Filter (siehe „Gästeliste filtern und mehrere Familien ändern“).
• Die Gästeliste wird drei Monate nach der Feier gelöscht, Unverträglichkeiten schon zwei Tage nach der Feier.

Wer darf was

• Ihr als Paar dürft alles.
• Eure Eingeladenen mit dem Recht „Gäste & Sitzplan“ (z. B. eure Trauzeugin) dürfen die Liste mitpflegen. Unverträglichkeiten, „Bitte nicht neben“ und die QR-Codes für die Einladungen bleiben für sie aber ausgeblendet. Mehr dazu in „Was Helfer bei Gäste & Sitzplan sehen“.
• Markus sieht keine Namen. Er sieht nur Zahlen, Tische, die Altersmischung und die Kreise, weil er sie für Musik und Ablauf braucht.
• Eure Gäste sehen die Liste nie.

Wenn etwas nicht klappt

• Die Vorschau hat etwas falsch verstanden: Legt den Haushalt trotzdem an, tippt danach den Gast an und korrigiert ihn. Oder schreibt den Satz anders, zum Beispiel mit dem Nachnamen am Ende.
• „Anlegen“ ist grau: Das Feld ist noch leer.