Gästeliste herunterladen

als PDF oder Excel (CSV)

Für PaareFür Helfer

Wo finde ich das?

„Eure Hochzeit“ → „Gäste & Sitzplan“ → oben rechts „Herunterladen“. Der Knopf erscheint, sobald mindestens ein Haushalt eingetragen ist.
Oder im Schritt „Drucken“ auf der Karte „Gästeliste“.
Am Handy geht ihr über den Tab „Hochzeit“ → „Gäste & Sitzplan“. Eure Eingeladenen kommen über „Gäste & Sitzplan“ bzw. den Tab „Gäste“ hin.

Eure Gästeliste könnt ihr jederzeit als PDF oder als Excel-Datei (CSV) herunterladen. Ihr bestimmt selbst, welche Spalten hineinkommen, und sortiert nach Familien oder von A bis Z.

So geht’s

Tippt auf „Herunterladen“. Es öffnet sich ein Fenster „Was soll mit hinein?“. „Familie“ und „Name“ stehen immer drin.
Hakt die Spalten an, die ihr braucht: „Seite“, „Kreis“, „Zusage“, „Alter“, „Essen“, „Tisch“, „Rolle“, „Notiz“, „Unverträglichkeit“. Vorausgewählt sind Seite, Zusage, Alter und Essen.
Wählt die Reihenfolge: „Nach Familien“ oder „A–Z“ (nach Nachnamen).
Wenn ihr wollt, hakt „Absagen mit aufnehmen“ an. Sonst fehlen die Gäste mit „Kommt nicht“.
Tippt auf „PDF“ oder „Excel (CSV)“. Die Datei wird sofort heruntergeladen.

Gut zu wissen

„Tisch“ gibt es erst, wenn ein Sitzplan steht. Dann steht dort der Tisch und, wenn euer Plan platzgenau ist, auch der Platz.
„Alter“ zeigt bei Kindern auch, wo sie sitzen („bei den Eltern“, „Kindertisch“).
Im PDF stehen oben die Zahlen der Liste. Bei mehr als vier Spalten kommt es im Querformat.
Die CSV-Datei öffnet sich direkt in Excel. Das Trennzeichen ist ein Semikolon, und Umlaute bleiben richtig.
„Unverträglichkeit“ ist nie vorausgewählt. Kreuzt sie nur an, wenn die Liste ans Essen geht, und nur mit Einwilligung eurer Gäste.
Verschickt wird nichts. Die Datei landet nur auf eurem eigenen Gerät.

Wer darf was

Ihr als Paar bekommt alle Spalten.
Eure Eingeladenen mit „Gäste & Sitzplan“ bekommen alle Spalten außer „Unverträglichkeit“. Diese Spalte wird ihnen weder angeboten noch in die Datei geschrieben.

Häufige Fragen

Wie schicke ich der Location die Gästeliste? Ladet sie herunter und leitet sie selbst weiter. Für Küche und Location gibt es außerdem die „Liste für Küche & Location“ unter „Drucken“, sortiert nach Tischen.

Warum kann ich „Tisch“ nicht anhaken? Es gibt noch keinen Sitzplan.

Stehen Adressen in der Liste? Nein, das Portal speichert keine Adressen eurer Gäste.

Warum fehlen Leute in der Liste? Wahrscheinlich haben sie abgesagt. Hakt „Absagen mit aufnehmen“ an.

Hat euch das geholfen?

Markus fragen

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