Was Helfer bei „Gäste & Sitzplan“ sehen und dürfen

Für PaareFür Helfer

Wo finde ich das?

Das Recht vergebt ihr im Bereich „Personen“: Setzt bei der eingeladenen Person das Häkchen „Gäste & Sitzplan“.
Eure Helfer finden die Seite danach im Menü unter „Die Feier“ → „Gäste & Sitzplan“, am Handy als Tab „Gäste“. Ohne das Recht gibt es diesen Menüpunkt nicht.

Ihr könnt Eingeladenen wie eurer Trauzeugin oder euren Eltern das Recht „Gäste & Sitzplan“ geben. Dann pflegen sie Gästeliste, Raum, Sitzplan und Drucksachen mit euch. Die heiklen Angaben bleiben aber bei euch: Unverträglichkeiten und „Bitte nicht neben“ sehen nur Braut und Bräutigam.

Was Helfer dürfen

Gäste anlegen (Satz pro Haushalt), Listen importieren, Gäste bearbeiten, Personen hinzufügen und entfernen, Familien ändern und entfernen, filtern, mehrere markieren und herunterladen.
Kindertisch und Gruppierung einstellen.
Direkt in der Gästeliste die Zusagen über den Gäste-Link an- und ausschalten, eine Frist setzen, offene Haushalte sehen und den Einladungs- und Erinnerungstext kopieren.
Den Raum anlegen, im Raum-Designer gestalten, die amtliche Karte nutzen und ein Grundriss-Foto hochladen. „Raum löschen und neu anfangen“ bleibt bei euch.
Den Sitzplan-Assistenten nutzen, den Sitzplan bearbeiten, Tische festhalten, mischen und umbenennen.
Drucken: Aufsteller, Platzkarten und Küchenliste, Tischkarten gestalten (bis zur Sperre) und „Dein Platz“ einstellen.
Die Sitzwünsche „Sitzt gern bei …“, „Tanzt gern“ und die Sprache pflegen.

Was Helfer nicht sehen oder dürfen

Keine Unverträglichkeiten. Sie haben kein Feld dafür beim Gast und keine Spalte beim Herunterladen. In der Import-Vorschau tauchen sie nicht auf, und importiert ein Helfer eine Liste, werden Unverträglichkeiten gar nicht übernommen. Auch in der Küchenliste und in den Zahlen „mit Unverträglichkeit“ fehlen sie. Was ihr eingetragen habt, bleibt beim Speichern erhalten.
Kein „Bitte nicht neben …“, weder beim Gast noch in den Hinweisen des Sitzplans. Im Assistenten steht dazu „trägt das Paar ein“. Eure Wünsche wirken trotzdem.
Keine „QR-Codes für die Einladungen“, kein Tipp „Gut zu wissen“ und kein Link „Zum Mitplanen ins Portal einladen“.
Nicht die Seite „Gäste-Link“ mit Link, QR-Code und Phasen. Die gehört euch.

Markus und die Gäste

Markus sieht von eurer Gästeliste nur Zahlen, Tische, Altersmischung und Kreise. Namen, Unverträglichkeiten und Sitzwünsche sieht er nicht. Den Raum kann er am Auftrag mitgestalten.
Eure Gäste sehen die Liste nie. Sie sehen nur ihren eigenen Haushalt bei der Zusage und ihren eigenen Platz.

Häufige Fragen

Unsere Trauzeugin soll den Sitzplan machen. Was muss ich tun? Hakt unter „Personen“ bei ihr das Recht „Gäste & Sitzplan“ an.

Ich bin Trauzeuge und sehe die Gästeliste nicht. Das Brautpaar muss dir erst das Recht „Gäste & Sitzplan“ geben.

Sieht die Trauzeugin, wer eine Allergie hat? Nein, Unverträglichkeiten seht nur ihr als Paar.

Kann ein Helfer etwas löschen? Ja, Gäste und Familien. Gelöschtes lässt sich nicht zurückholen. Den ganzen Raum löschen und neu anfangen könnt nur ihr als Paar.

Hat euch das geholfen?

Markus fragen

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