Der Gäste-Link

ein Link und ein QR-Code für Einladung, Hochzeitstag und danach

Für Paare

Wo finde ich das?

Am Computer: Seitenleiste „Gestalten“ → Reiter „Gäste-Link“. Solange Zusagen gesammelt werden, steht neben dem Reiter „Zusagen offen“.
Am Handy: „Mehr“ → Kachel „Gäste-Link“.

Der Gäste-Link ist ein einziger Link mit QR-Code, den ihr für Einladung, Save-the-Date und Aushang nutzt. Er schaltet von selbst um. Vor der Feier führt er zu den Zusagen bzw. Musikwünschen, am Hochzeitstag zur Gäste-Seite des Abends und danach zur Foto-Galerie. Auf der Seite „Gäste-Link“ seht ihr, was eure Gäste wann sehen, und habt alle Schalter an einer Stelle.

So geht’s

Links steht „Ein Link für alles“ mit dem QR-Code und dem Link.
Mit „Link kopieren“ fügt ihr ihn in WhatsApp, eine Mail oder eure Einladungsdatei ein.
„QR-Code herunterladen“ liefert eine SVG-Datei. Die lässt sich in jeder Größe scharf drucken.
„Text für die Einladung kopieren“ gibt euch einen fertigen Text mit Link. Sind die Zusagen an, lautet er: „Wir freuen uns riesig auf unsere Hochzeit! Sagt uns bitte (bis zum …) kurz Bescheid, ob ihr dabei seid – dauert eine Minute: …“. Sonst bekommt ihr einen Text zu Musikwünschen, Programm und Fotos.
Darunter steht, was der Link gerade zeigt, zum Beispiel „Gerade: Zu- und Absagen der Gäste“.

Was der Link wann zeigt

Oben sind die drei Phasen markiert: „Vor der Feier“, „Am Hochzeitstag“, „Nach der Feier“. An der aktuellen Phase steht „· jetzt“.

Vor der Feier – „Erst Zusagen, dann Musikwünsche“: Sind die Zusagen an, führt der Link zur Zusage. Sonst führt er zu den Musikwünschen der Gäste, solange diese offen sind. Ist beides nicht der Fall, kommt eine kleine Seite mit Namen und Datum. In diesem Abschnitt findet ihr die Einstellungen „Zu- und Absagen“ (siehe „Zusagen über den Gäste-Link“), den Stand der Musikwünsche („offen“/„geschlossen“, „Vorschläge ansehen →“) und, wenn ihr die Gäste-App habt, „Gäste-App einrichten →“.
Am Hochzeitstag – „Die Gäste-Seite des Abends“: Von 6 Uhr morgens bis zum nächsten Mittag führt der Link zur Seite des Abends. Je nach Buchung gibt es dort Buffet-Quiz, Foto-Upload und Musikwünsche. In diesem Abschnitt findet ihr „Dein Platz“ (siehe „Dein Platz – Einstellungen“), „Tischkarten gestalten →“ und „Fotos hochladen“ („an“/„aus“, „Foto-Galerie →“).
Nach der Feier: Ab dem Mittag danach führt der Link zur Foto-Galerie. Alle Fotos gibt es dort nur mit PIN, und den PIN seht ihr hier. Habt ihr keine Galerie gebucht, kommt eine kleine Dankeschön-Seite. Dazu gibt es „Nach der Feier →“.

Mit der neuen Gäste-App

Hat Markus die neue Gäste-App eingeschaltet, leitet der Link nicht mehr weiter, sondern zeigt die Gäste-App selbst. Beim ersten Öffnen fragt sie „Wer bist du?“ und merkt sich den Gast auf dem Handy. Links erscheint dann zusätzlich „Persönliche QR-Codes“. Damit bekommt jeder Haushalt einen eigenen Code (siehe „Persönliche QR-Codes für die Einladungen“).

Gut zu wissen

Der Link bleibt immer derselbe. Es reicht, ihn einmal auf die Einladung zu drucken.
Der Code im Link hat 8 Zeichen und keine leicht verwechselbaren Zeichen. So kann man ihn auch abtippen.
Tischkarten haben eigene QR-Codes. Auch sie führen zur Seite des Abends.
Etwa drei Monate nach der Feier wird der Link abgeschaltet. Habt ihr Gäste-App und Galerie, bleibt er, solange die Galerie besteht.
Bei abgesagten Feiern funktioniert der Link nicht mehr.

Wer darf was

Ihr als Paar seht und nutzt die ganze Seite.
Eure Eingeladenen sehen die Seite „Gäste-Link“ nicht, auch nicht mit „Gäste & Sitzplan“. Mit „Gäste & Sitzplan“ können sie aber die Zusagen neben der Gästeliste schalten und den Einladungstext kopieren.
Eure Gäste öffnen den Link ohne Anmeldung.

Häufige Fragen

Müssen wir für Zusagen, Musikwünsche und Fotos verschiedene Links verschicken? Nein, es gibt einen Link für alles. Er schaltet von selbst um.

Wie kommt der QR-Code auf die Einladung? Tippt auf „QR-Code herunterladen“. Die SVG-Datei gebt ihr der Druckerei oder setzt sie in eure eigene Einladungsdatei.

Was sehen Gäste, wenn weder Zusagen noch Musikwünsche offen sind? Eine kleine Seite mit euren Namen, dem Datum und dem Hinweis, dass der Link am Hochzeitstag zur Seite für die Gäste führt.

Ab wann führt der Link zur Galerie? Ab 12 Uhr am Tag nach der Feier, wenn ihr die Foto-Galerie gebucht habt.

Hat euch das geholfen?

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