Gästeliste filtern, sortieren und mehrere Familien auf einmal ändern

Suchen und filtern

• Das Suchfeld „Name, Kreis, Rolle …“ findet Familien nach Familienname, den Namen der Personen, Kreis oder Rolle. Die Treffer erscheinen schon beim Tippen.
• Die Filter-Knöpfe zeigen jeweils ihre Anzahl: „Alle“, „Neu seit dem letzten Besuch“, „Kommen“, „Offen“, „Vielleicht“, „Kommen nicht“, „Kinder“, „Abendgäste“. Knöpfe mit 0 werden ausgeblendet.
• Betrifft ein Filter einzelne Personen (z. B. „Kinder“), zeigt der Block nur die passenden Personen. Der Rest steckt hinter „+ … weitere Personen“.
• Filter und Suche bleiben stehen, auch wenn ihr zwischendurch etwas ändert.

„Noch offen:“

Der gelbe Streifen listet auf, was noch fehlt. Jeder Punkt darin ist ein Filter:

• „Familien ohne Seite“, „Kinder ohne Alter“, „Begleitungen ohne Namen“,
• „Gäste ohne Rückmeldung“ (nur, wenn die Zusagen über den Gäste-Link eingeschaltet sind),
• „Gäste ohne Platz“ (nur, wenn es schon einen Sitzplan gibt),
• „Familien ohne Kreis“ (nur, wenn ihr überhaupt Kreise nutzt). Tippt ihr einen Punkt an, seht ihr nur die Betroffenen. Noch einmal antippen oder „Alle zeigen“ hebt den Filter wieder auf. Ist alles erledigt, steht dort „✓ Erledigt – alle zeigen“. Am Block selbst sind fehlende Angaben markiert („Seite fehlt“, „Alter fehlt“, „Name fehlt“, „ohne Platz“). Auf den Seiten „Raum“, „Sitzplan“ und „Drucken“ steht ganz oben ein ähnliches „Noch offen:“. Dort findet ihr Punkte wie „… Plätze zu wenig im Raum“, „Noch kein Kindertisch im Raum“ oder „… Gäste ohne Platz“, jeweils mit einem Link zur passenden Stelle.

„Neu seit dem letzten Besuch“

Dieser Filter zeigt, was eure Gäste selbst getan haben, seit die Gästeliste zuletzt geöffnet wurde: „neu: hat geantwortet“ (über den Gäste-Link) und „neu: Plätze getauscht“ (über „Dein Platz“). Die grünen Marken bleiben stehen, wenn ihr die Seite in derselben Sitzung neu ladet. Beim allerersten Besuch gibt es noch nichts Neues. Jede Person mit Zugang hat ihren eigenen „letzten Besuch“.

Gruppieren

Unter „Gruppieren nach“ wählt ihr „Seite“, „Kreis“ oder „Keine“. „Seite“ ist voreingestellt und teilt in Seite der Braut, Seite des Bräutigams, „Beide Seiten“ und „Noch ohne Seite“. „Kreis“ teilt in Familie, Freunde, Kollegen, Nachbarn, Verein, eure eigenen Kreise und „Noch ohne Kreis“. Jede Gruppe zeigt, wie viele Gäste und Familien darin sind. Eure Wahl gilt für alle, die die Liste pflegen.

Mehrere Familien auf einmal ändern

1. Tippt auf „Mehrere markieren“. An jedem Block erscheint ein Kästchen, unten eine dunkle Leiste.
2. Hakt die Familien an oder tippt auf „Alle hier“. Das markiert alle gerade sichtbaren, also auch nach einem Filter. „Keine“ hebt die Auswahl auf.
3. Wählt dann in der Leiste:
   • „Seite“: Braut, Bräutigam oder „Beide“,
   • „Kreis“: Namen eintippen und „Setzen“,
   • „Zusage“: „Offen“, „Kommt“, „Kommt nicht“ oder „Vielleicht“ und „Setzen“, das gilt für alle Personen der Familien,
   • „Erst zur Party“: „Ja“ oder „Nein“, das gilt für alle Personen,
   • „Entfernen“: löscht die markierten Familien mit allen Personen (vorher kommt eine Rückfrage).
4. Unten erscheint kurz „… Familien geändert.“ bzw. „… entfernt.“ Mit „Fertig“ beendet ihr die Auswahl.

Wer darf was

Ihr als Paar und eure Eingeladenen mit „Gäste & Sitzplan“ dürft hier genau dasselbe.