Einen Gast oder Haushalt bearbeiten, ergänzen oder entfernen

Eine Person bearbeiten

1. Tippt auf den Namen. Das Feld öffnet sich rechts, am Handy über die ganze Breite.
2. Ändert die Angaben. Einen Speichern-Knopf gibt es nicht: Jede Änderung speichert nach einem kurzen Moment von selbst („Speichert von selbst“ unten im Feld). Das Feld bleibt dabei offen.
3. Geschlossen wird es mit „Fertig“, dem ×, Esc oder einem Tipp daneben.

Die Angaben im Feld:

• „Vorname“ und „Nachname“. Bei Platzhaltern wie „Kind 1“ oder „Begleitung von Timo“ steht der Platzhalter grau im Feld.
• „Zusage“: „Offen“, „Kommt“, „Kommt nicht“, „Vielleicht“.
• „Kind“ und „Alter am Hochzeitstag“ mit − und +. Bei Kindern unter 2 Jahren gibt es zusätzlich „Monate“. Lasst das Feld leer, wenn ihr das Alter nicht kennt.
• Bei Kindern „Platz beim Essen“: Mit Kindertisch wählt ihr „Automatisch“ (zeigt, wo das Kind gerade sitzt), „Bei den Eltern“ oder „Kindertisch“. Dazu kommt „Hochstuhl oder Kindersitz“. Ohne Kindertisch sitzen Kinder bei den Eltern. Der Hinweis im Feld verweist dann auf die Karte „Gibt es einen Kindertisch?“ über der Gästeliste.
• „Essen“: „Normal“, „Vegetarisch“, „Vegan“, „Kinderteller“.
• „Unverträglichkeiten“ (nur für euch als Paar): zum Beispiel Nüsse oder Laktose. Tragt sie nur ein, wenn der Gast einverstanden ist.
• „Braucht Rücksicht“: „Gehhilfe“, „Rollstuhl“, „Hört schlecht“. Das hilft beim Sitzplan, etwa für kurze Wege oder einen Platz weg von den Boxen.
• „Für den Sitzplan“: „Tanzt gern“, „Spricht vor allem“ (Sprache) und die Sitzwünsche, siehe „Sitzwünsche für den Sitzplan“. Hat der Gast schon einen Platz, steht hier „Sitzt an …“ mit einem Link zum Sitzplan.
• „Rolle am Tag“ mit Vorschlägen (Trauzeugin, Trauzeuge, Blumenkind, Ringträger, Rede, Oma, Opa, Tante, Onkel). Daran erkennt der Sitzplan-Assistent Trauzeugen und Eltern für den Brauttisch. Ihr als Paar seht darunter „Zum Mitplanen ins Portal einladen →“ bzw. „✓ Hat Zugang zum Portal“.
• „Kommt erst zur Party“: Der Gast braucht dann keinen Platz beim Essen.
• „Notiz“ (bis 500 Zeichen).

Person hinzufügen oder entfernen

• Tippt im Familien-Block auf „+ Person“. Eine „Neue Person“ entsteht, und ihr Feld öffnet sich gleich.
• Zum Entfernen tippt ihr im Feld der Person unten auf „Entfernen“ und bestätigt. War sie die letzte Person im Haushalt, verschwindet der Haushalt mit.

Familie (Haushalt) ändern

1. Tippt im Familien-Block auf den Stift oben rechts.
2. Ändert „Name“, „Seite“ (Braut, Bräutigam, „Beide“) und „Kreis“. Beim Kreis gibt es Vorschläge (Familie, Freunde, Kollegen, Nachbarn, Verein), und ihr könnt eigene ergänzen, zum Beispiel „Fußball“.
3. Tippt auf „Speichern“. Oder auf „Entfernen“, um die Familie mit allen Personen zu löschen (vorher kommt eine Rückfrage).

• Fehlt die Seite, steht am Block „Seite fehlt“. Ein Tipp darauf öffnet dieselbe Bearbeitung.

Gut zu wissen

• Hat ein Haushalt über den Gäste-Link geantwortet, steht am Block „Hat am … über den Gäste-Link geantwortet.“ und, falls vorhanden, die Nachricht der Gäste in Anführungszeichen.
• Unverträglichkeiten, die ihr eintragt, gelten als mit dem Gast abgesprochen. Sie werden nur fürs Essen genutzt und zwei Tage nach der Feier automatisch gelöscht.
• Gästezahl und Kinderzahl unter „Die Gäste“ und im Vorgespräch rechnen nach jeder Änderung mit.
• Namen der Gäste dürfen bis 80 Zeichen lang sein, die Rolle bis 60 und Unverträglichkeiten bis 300 Zeichen.

Wer darf was

• Ihr als Paar dürft alles, auch Unverträglichkeiten und „Bitte nicht neben“.
• Eure Eingeladenen mit „Gäste & Sitzplan“ dürfen alles andere, auch Personen und Familien entfernen. Die Felder „Unverträglichkeiten“ und „Bitte nicht neben …“ sehen sie nicht. Was ihr dort eingetragen habt, bleibt beim Speichern erhalten. Den Link zum Einladen ins Portal sehen sie ebenfalls nicht.