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Sitzplan vorschlagen lassen
der Sitzplan-Assistent
„Eure Hochzeit“ → „Gäste & Sitzplan“ → Schritt „Sitzplan“. Am Handy geht ihr über den Tab „Hochzeit“ → „Gäste & Sitzplan“ → „Sitzplan“. Eure Eingeladenen kommen über „Gäste & Sitzplan“ bzw. den Tab „Gäste“ → „Sitzplan“ hin. Gibt es schon einen Plan, führt „Idee ändern“ im Plan zurück zum Assistenten.
Der Sitzplan-Assistent verteilt alle eure Gäste auf die Tische im Raum. Ihr sucht euch eine Idee aus und legt Brauttisch und Kinder fest. Den Rest rechnet das Portal und liefert euch drei Varianten zur Auswahl. Danach verschiebt ihr nur noch, was euch nicht gefällt (siehe „Sitzplan bearbeiten“).
Voraussetzung
Der Assistent braucht eine Gästeliste und einen Raum mit Tischen. Fehlt etwas davon, steht dort „Erst Gäste und Raum“ mit „Zur Gästeliste“ bzw. „Raum anlegen“.
So geht’s
- Wählt „Die Idee“:
- „Familie vorn, Freunde an die Tanzfläche“ (Empfehlung): Eltern und Großeltern sitzen nah bei euch, wer tanzt, sitzt nah an der Musik,
- „[Braut]s Seite links, [Bräutigam]s Seite rechts“: klassisch, jede Familie mit ihren Leuten,
- „Beide Seiten mischen“: Familien bleiben unter sich, Freundeskreise lernen sich kennen,
- „Ganz bunt“: Nur Paare und Familien bleiben beieinander.
- „Am Brauttisch sitzen“ (nur wenn im Raum ein Brauttisch steht): „Nur ihr zwei“, „Mit Trauzeugen“, „Mit Eltern“ oder „Trauzeugen + Partner“. Wer Trauzeugin, Trauzeuge oder Eltern sind, liest der Assistent aus „Rolle am Tag“ in der Gästeliste. Steht im Raum der Tisch „Nur ihr zwei“, sitzt ihr allein, und alle Gäste kommen an die anderen Tische.
- „Kinder“ (wenn Kinder auf der Liste stehen): Habt ihr in Liste und Raum einen Kindertisch, stellt ihr mit − / + ein: „Kinder unter … Jahren sitzen bei den Eltern, ältere am Kindertisch“. Darunter seht ihr, wie viele Kinder am Kindertisch und wie viele bei den Eltern sitzen. Hat der Kindertisch zu wenig Plätze, setzt der Assistent die Jüngsten zu den Eltern.
- Klappt „… Feinheiten – schon passend eingestellt“ auf und schaltet bei Bedarf um:
- „Paare und Familien nie trennen“ (gilt immer),
- „Niemand sitzt allein unter Fremden“, „Ältere Gäste weg von den Boxen“ (ab 70 oder „Hört schlecht“), „Wer gern tanzt, sitzt nah an der Tanzfläche“, „Gäste mit Gehhilfe: kurze Wege zum Eingang“, „„Bitte nicht nebeneinander“ beachten“, „„Gern nebeneinander“ beachten“, „Gleiche Sprache an einen Tisch“ sind alle an,
- „Singles gezielt zusammensetzen“ ist anfangs aus. Neben jeder Feinheit steht, wie viele Gäste es betrifft.
- Wählt „Platzgenau“ oder „Nur je Tisch“. Platzgenau heißt: Jeder Gast hat seinen Stuhl, das braucht ihr für Platzkarten. Familien können ihre Plätze später selbst tauschen.
- Rechts zeigt „So ungefähr“ bei jeder Änderung eine schnelle Probe: den Raum mit farbigen Stühlen nach Kreisen (ohne Namen), dazu „mit Platz“, „Haushalte beisammen“ und „am Kindertisch“.
- Tippt auf „Sitzplan vorschlagen“ („Rechne …“). Der Plan öffnet sich mit drei Varianten A, B und C.
Gut zu wissen
- Einen Platz beim Essen bekommen alle Gäste, die nicht abgesagt haben und nicht „Kommt erst zur Party“ sind. Rechts steht, wie viele Gäste beim Essen sind und wie viele Plätze die Tische haben („– es fehlen …“).
- Gibt es schon einen Plan, steht dort „Der jetzige Plan wird ersetzt. Festgehaltene Tische bleiben.“
- Die Probe „So ungefähr“ speichert nichts. Erst „Sitzplan vorschlagen“ speichert Idee, Brauttisch, Feinheiten und die Kinder-Altersgrenze. Die Altersgrenze gilt dann auch in der Gästeliste.
- Die drei Varianten sind eure gewählte Idee und die zwei Ideen, die sich am deutlichsten davon abheben. Zunächst gilt Variante A.
- Gerechnet wird im Portal selbst, ohne fremden Dienst.
Wer darf was
- Ihr als Paar dürft alles.
- Eure Eingeladenen mit „Gäste & Sitzplan“ dürfen den Assistenten genauso nutzen. „Bitte nicht nebeneinander“ steht bei ihnen als „trägt das Paar ein“. Was ihr dort eingetragen habt, wird trotzdem beachtet.
Häufige Fragen
Macht das Portal den Sitzplan wirklich allein? Ja, es schlägt einen vollständigen Plan vor. Danach könnt ihr alles von Hand ändern.
Warum sitzen die Trauzeugen nicht am Brauttisch? In der Gästeliste fehlt bei ihnen die „Rolle am Tag“ (z. B. „Trauzeugin“). Der Plan zeigt dann auch einen Hinweis mit „Zur Gästeliste“.
Warum erscheint die Brauttisch-Auswahl nicht? Im Raum steht kein Brauttisch. Fügt im Raum einen „Brauttisch“ hinzu. Sonst sitzen alle an den Tischen.
Werden Familien auseinandergerissen? Nein, Paare und Familien bleiben immer zusammen.
Kann ich später eine andere Idee ausprobieren? Ja. Tippt im Plan auf „Idee ändern“ oder wählt oben eine andere Variante.
Danke! Schön, dass es geklappt hat.
Schade. Schreibt Markus in „Mein Bereich“ oder per WhatsApp – er hilft persönlich weiter.