Raum anlegen

Saal aus Vorgespräch, Location, eigenen Maßen oder amtlicher Karte

Für PaareFür Helfer

Wo finde ich das?

„Eure Hochzeit“ → „Gäste & Sitzplan“ → Schritt „Raum“. Am Handy geht ihr über den Tab „Hochzeit“ → „Gäste & Sitzplan“ → „Raum“. Eure Eingeladenen kommen über „Gäste & Sitzplan“ bzw. den Tab „Gäste“ → „Raum“ hin. Solange noch kein Raum angelegt ist, steht unter „Raum“ „Tische & Tanzfläche stellen“.

Der Raum ist der zweite Schritt unter „Gäste & Sitzplan“. Sobald ihr ihn angelegt habt, stellt das Portal die Tische passend zu eurer Gästezahl auf, samt Brauttisch, Tanzfläche und DJ-Pult. Danach könnt ihr im Raum-Designer alles verschieben (siehe „Raum-Designer“).

So geht’s

Wählt unter „1 · Der Raum“ einen Startpunkt:
- „aus dem Vorgespräch“: der Raum, den Markus im Vorgespräch skizziert hat („Technik wie besprochen“). DJ-Pult, Boxen und Licht daraus sind festgesetzt.
- „schon bekannt“ (Name der Location): der Plan der Location aus Markus’ Unterlagen, falls es einen gibt. Oft sind dort schon Tische eingezeichnet.
- „selbst zeichnen“: Ihr wählt die Form „Rechteck“, „L-Form“ oder „Zelt / rund“ und gebt „Länge“ / „Breite“ in Metern an (5 bis 120 m). Grob geschätzt reicht.
- „aus der amtlichen Karte“: der Umriss aus der Karte von NRW. Ihr tippt das Gebäude an oder zeichnet selbst nach (siehe „Amtliche Karte im Raum“).
Wählt unter „2 · Wie sollen die Tische stehen?“ die Aufstellung:
- „Wie eingezeichnet“: Die Tische stehen dort, wo sie im Plan der Location stehen. Das gibt es nur, wenn der Plan Tische zeigt, und dann ist es vorausgewählt.
- „Runde Tische“: je 10 Plätze, dazu der Brauttisch,
- „Lange Tafeln“: in Reihen, viel Platz für alle,
- „Gemischt“: runde Tische und Tafeln,
- „U-Form“: alle sehen die Mitte,
- „Leer lassen“: Ihr stellt selbst.
Darunter steht, für wie viele Gäste beim Essen aufgestellt wird und wie viele davon am Kindertisch sitzen. Brauttisch, Tanzfläche und DJ-Pult kommen mit dazu, falls sie noch fehlen.
Tippt auf „Raum anlegen“. Der Raum-Designer öffnet sich mit dem fertigen Vorschlag.

Gut zu wissen

Gezählt werden alle Gäste, die nicht abgesagt haben und nicht erst zur Party kommen. Deshalb lohnt es sich, zuerst die Gästeliste anzulegen. Der Raum geht aber auch vorher. Dann nimmt das Portal die geschätzte Gästezahl unter „Die Gäste“ (ohne Angabe 80).
Bei „Wie eingezeichnet“ kommen so viele Tische, wie nötig sind. Die Location stellt oft anders auf. Verschieben könnt ihr danach wie immer.
Weitere Räume aus dem Plan der Location (z. B. Terrasse, Sektempfang) bleiben, wie sie sind. Aufgestellt wird im ersten Raum.
Die Tische aus dem Raum werden zur Tischliste eurer Feier. Sie gelten für Sitzplan, Tischkarten, Buffet-Quiz und Tischlieder.
„Raum löschen und neu anfangen“ steht unten im Raum-Designer (nur für euch als Paar). Nach der Rückfrage „Den ganzen Raum löschen und neu anfangen?“ ist der Raum weg, und die Startseite erscheint wieder.
Der Raum wird drei Monate nach der Feier gelöscht, weil Beschriftungen Namen enthalten können.

Wer darf was

Ihr als Paar könnt den Raum anlegen, gestalten und neu anfangen.
Eure Eingeladenen mit „Gäste & Sitzplan“ können ihn anlegen und gestalten. „Raum löschen und neu anfangen“ sehen sie nicht, das bleibt bei euch.
Markus kann den Raum am Auftrag ebenfalls öffnen und mitgestalten. Er sieht dort keine Gästenamen, nur Zahlen. Jede Änderung seht ihr sofort. Neu anfangen kann Markus nicht.

Häufige Fragen

Wir kennen die Maße nicht genau. Schätzen reicht, zum Beispiel 20 × 12 m. Länge und Breite könnt ihr später unter „Raum ändern“ anpassen oder die Maße aus der amtlichen Karte holen.

Warum gibt es bei uns „aus dem Vorgespräch“ nicht? Im Vorgespräch wurde kein Raum skizziert. Nehmt dann „selbst zeichnen“ oder die Karte.

Warum fehlt „Wie eingezeichnet“? Der Plan der Location zeigt keine Tische, oder es gibt keinen Plan.

Was ist, wenn später mehr Gäste zusagen? Wählt im Raum-Designer „Tische neu aufstellen“ oder stellt einzelne Tische dazu. Rechts zeigt „Passt alles?“, ob Plätze fehlen.

Hat euch das geholfen?

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