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Sitzplan bearbeiten
Varianten, Gäste tauschen, Tische festhalten
„Eure Hochzeit“ → „Gäste & Sitzplan“ → Schritt „Sitzplan“. Am Handy geht ihr über den Tab „Hochzeit“ → „Gäste & Sitzplan“ → „Sitzplan“. Eure Eingeladenen kommen über „Gäste & Sitzplan“ bzw. den Tab „Gäste“ → „Sitzplan“ hin.
Nach dem Vorschlag des Assistenten steht euer Sitzplan, mit allen Tischen und den Gästen auf ihren Stühlen. Ihr könnt Gäste ziehen und tauschen, einzelne Tische festhalten oder neu mischen. Hinweise zeigen euch mit einem Knopf, was sich noch verbessern lässt. Gespeichert wird von selbst.
Gäste umsetzen
- Zieht einen Gast auf einen anderen Stuhl. Sitzt dort schon jemand, tauschen die beiden.
- Oder tippt den Gast an. Unten erscheint eine Leiste mit „Wohin?“. Dort stehen passende Tische mit Begründung, der beste mit „Tipp“. Zieht die Familie mit um, steht dabei „– … ziehen mit um“. Tippt einen Vorschlag an oder wählt im Plan einen Stuhl.
- „Ohne Platz“ in der Leiste nimmt den Gast aus dem Plan.
- „Gast finden …“ links sucht einen Gast und zeigt, wo er sitzt.
- „Ohne Platz (…)“ links listet alle Gäste ohne Stuhl. Tippt einen an und wählt dann einen freien Stuhl.
- Gezoomt wird mit + und −. Bei mehreren Räumen wählt ihr oben den Raum.
Oben über dem Plan
- Varianten „A · …“, „B · …“, „C · …“ (nach einem neuen Vorschlag): Beim Umschalten seht ihr die andere Variante. Darunter stehen Beschreibung, erfüllte Wünsche und Hinweise. Wählt ihr B oder C, gilt deren Idee ab dann auch fürs Neu-Würfeln.
- „Neu würfeln“ rechnet mit derselben Idee neue Varianten. Habt ihr schon selbst etwas geändert, fragt das Portal vorher: „Neu würfeln ersetzt eure Änderungen. Festgehaltene Tische bleiben. Weiter?“
- „Rückgängig“ (Pfeil) nimmt die letzten Schritte zurück, bis zu 30, solange die Seite offen ist.
- Dazu kommen „Idee ändern“ (zurück zum Assistenten), „Raum ändern“ und „Drucken & teilen“.
Tisch-Details
Tippt einen Tisch an, dann öffnen sich darunter die Tisch-Details:
- Der Tisch groß von oben: Tippt einen Gast an und dann einen anderen Stuhl, so wird getauscht. Zieht ihr einen Stuhl, stellt ihr ihn um. Euer Platz als Paar ist markiert.
- „Name am Tisch“ (z. B. „Rosen“): Der Name steht im Raum, auf Tischkarte und Aufsteller und am TV. Dazu gibt es Tischform, Plätze, Drehung, Größe und „Stühle je Seite“ wie im Raum-Designer. Gespeichert wird hier nur dieser Tisch.
- „… von … Plätzen belegt“ und je Stuhl eine Auswahl („Platz … – frei“ oder ein Gast). Gäste anderer Tische stehen unter „An anderen Tischen“. Bei „Nur je Tisch“ seht ihr stattdessen die Liste der Gäste mit „Ohne Platz“.
- „festhalten“: Der Tisch bleibt beim Neu-Würfeln und bei neuen Vorschlägen, wie er ist.
- „Warum so?“ erklärt, warum diese Gäste hier sitzen. „Am Tisch“ zeigt Kurzinfos wie Kreise, Alter und Essen.
- „Plätze neu mischen“ mischt die Stühle am Tisch neu. Haushalte bleiben dabei nebeneinander.
- „Gast dazusetzen“: Sucht einen Namen und setzt den Gast an diesen Tisch. Das geht nur, wenn noch ein Platz frei ist, sonst erscheint „Der Tisch ist voll – erst jemanden umsetzen oder einen Platz mehr stellen.“
Links: Stand und Hinweise
- Oben stehen die gewählte Idee, „… von … haben einen Platz“, „… von … Wünschen erfüllt“ und „… von … Haushalten beisammen“.
- „Von Gästen getauscht“ zeigt die letzten Tausche von Familien über „Dein Platz“ mit Datum und Uhrzeit.
- Gelbe Hinweise haben jeweils einen Knopf. Beispiele: „… hat noch keinen Platz“ („Freie Plätze nutzen“ oder „Raum ändern“), „Im Raum steht kein Kindertisch“ („Kindertisch aufstellen“), „… sitzt getrennt“ („Zusammensetzen“), „… sitzt nicht bei den Eltern“ („Zu den Eltern“), „… kennt an … niemanden“, „… sitzt nah an den Boxen – dort wird es laut“, „… hat einen weiten Weg zum Eingang“, „… spricht vor allem … und ist dort die oder der Einzige“, „… und … sitzen nicht am selben Tisch“ und Hinweise zu Trauzeugen/Eltern am Brauttisch („Zur Gästeliste“).
- „Färben nach“: „Kreis“, „Seite“, „Alter“ oder „Essen“, jeweils mit Legende.
- Unten unter „Für Küche und Location“ stehen Erwachsene, Kinderteller, Hochstühle, vegetarisch und vegan, für euch als Paar auch „mit Unverträglichkeit“. Die Zahlen kommen aus der Gästeliste.
Gut zu wissen
- Jede Änderung speichert sofort. Klappt etwas nicht, steht dort „Das hat nicht geklappt – bitte noch einmal.“
- Wird ein Tisch im Raum entfernt oder verkleinert, rücken die betroffenen Gäste nach oder landen unter „Ohne Platz“.
- Einen eigenen Knopf „alle Plätze leeren“ gibt es nicht. Ein neuer Vorschlag über „Idee ändern“ ersetzt den Plan, festgehaltene Tische bleiben.
- Nach der Feier, ab 12 Uhr am Folgetag, erscheint oben „Rückblick – So saßen eure Gäste.“ mit „Plan nach Tischen (PDF)“. Zusammen mit der Gästeliste wird der Sitzplan drei Monate nach der Feier gelöscht.
- Markus sieht keine Namen, nur Tische, Zahlen, Alter und Kreise (z. B. im Regiepult).
Wer darf was
- Ihr als Paar dürft alles.
- Eure Eingeladenen mit „Gäste & Sitzplan“ dürfen auch alles, sehen aber keine Hinweise zu „Bitte nicht nebeneinander“ und nicht die Zahl „mit Unverträglichkeit“.
Häufige Fragen
Wie tausche ich zwei Gäste? Zieht den einen Gast auf den Stuhl des anderen. Oder tippt erst den einen und dann den anderen Stuhl an.
Wie bleibt ein Tisch, wie er ist, wenn ich neu würfle? Tippt den Tisch an und schaltet in den Tisch-Details „festhalten“ ein.
Wie heißt ein Tisch statt „Tisch 5“ zum Beispiel „Rosen“? Tippt den Tisch an und tragt in den Tisch-Details bei „Name am Tisch“ den Namen ein.
Ich habe mich vertan. Tippt oben über dem Plan auf „Rückgängig“.
Warum haben Gäste keinen Platz? Entweder fehlen Plätze im Raum, oder der Plan ist älter als neue Zusagen. Tippt beim Hinweis auf „Freie Plätze nutzen“ oder „Raum ändern“.
Danke! Schön, dass es geklappt hat.
Schade. Schreibt Markus in „Mein Bereich“ oder per WhatsApp – er hilft persönlich weiter.