Wann & Wo

Feier, Location, Regeln und Praktisches vor Ort

Für Paare

Wo finde ich das?

Am Computer: Seitenleiste „Eure Hochzeit“ → Reiter „Wann & Wo“ (mit Stand, z. B. „4/7“). Oder im Überblick die Karte „02 · Wann & Wo“. Sie zeigt den Namen eurer Location, sonst „Wann und wo wird gefeiert?“.
Am Handy: Tab „Hochzeit“ → Karte „02 · Wann & Wo“ bzw. Reiter „Wann & Wo“.

„Wann & Wo“ ist der zweite Bereich unter „Eure Hochzeit“. Hier tragt ihr alles zu Zeit und Ort ein: die Eckdaten der Feier (Datum, Standesamt, Musikzeiten), die Location mit Adresse und Ansprechpartner, was dort erlaubt ist (Nebel, Fontänen, Konfetti …) und Praktisches für Aufbau und Abend. Danach plant Markus Anfahrt, Aufbau und Technik.

Die Abschnitte

„Eure Feier“: „Datum der Feier“ (gesperrt), „Standesamt (falls an einem anderen Tag)“, „Musik ab“, „Musik bis“.
„Location“: Name der Location, Adresse, Raum / Saal, „Aufbau möglich ab“, Ansprechpartner der Location, Telefon und E-Mail der Location.
„Was ist dort erlaubt?“: Hazer / Nebel, Indoor-Fontänen, Wunderkerzen, Konfetti, Kerzen / offenes Feuer, Deko an Wänden / Decke, Musik draußen. Bei jedem Punkt wählt ihr „erlaubt“, „nicht erlaubt“ oder „unklar“.
„Praktisches vor Ort“: Sperrstunde der Location, Lautstärke-Begrenzung, Strom am DJ-Platz, Anlieferung / Ladeweg, Parken, „Besonderheiten – worauf muss man achten?“.

So geht’s

Öffnet „Wann & Wo“. Leere Karten sind schon aufgeklappt, gefüllte zeigen eine Zusammenfassung.
Tippt auf „Ändern“ (bzw. „Ausfüllen“), tragt eure Angaben ein und tippt auf „Speichern“.
Bei der Location hilft euch das Suchfeld „Location bei Google suchen“. Tippt Name oder Adresse ein und wählt einen Treffer. Name und Adresse werden dann eingetragen, ändern könnt ihr sie weiterhin. Wenn ihr ins Feld „Name der Location“ tippt, schlägt das Portal außerdem Locations vor, die Markus schon kennt.
Hat eure Location mehrere Säle und sind sie hinterlegt, schlägt euch „Raum / Saal“ die Säle zur Auswahl vor.
Bei „Was ist dort erlaubt?“ tippt ihr je Zeile eine der drei Möglichkeiten an. Seid ihr nicht sicher, wählt einfach „unklar“. Markus fragt dann nach.
Mit „Weiter: Gäste & Sitzplan →“ (rechts bzw. unten) geht es zum nächsten Bereich.

Wenn Markus die Location kennt

Im Bild oben steht dann „✓ Markus kennt diese Location“. In der Karte „Location“ steht ein Hinweis, welche Angaben schon hinterlegt sind. Die müsst ihr nicht eintragen.
Tragt ihr den Namen einer bekannten Location ein und speichert, füllen sich Adresse, Ansprechpartner und Telefon von selbst. Das betrifft nur leere Felder, was ihr selbst eingetragen habt, bleibt. Dann steht dort „Adresse und Ansprechpartner sind vorausgefüllt, bitte kurz prüfen.“
Rechts kann ein dunkler Kasten „Aus Markus’ Erfahrung“ stehen, z. B. mit Strom, Ladeweg, Parken, Sperrstunde oder Lautstärke-Grenze. Das müsst ihr nicht eintragen. Hat sich etwas geändert, ergänzt es einfach unter „Praktisches vor Ort“.
Hat Markus Fotos der Location geteilt, erscheint oben die Karte „So sieht es dort aus“ mit Bildern und den Räumen der Location. Antippen zeigt ein Bild groß, mit den Pfeilen blättert ihr, mit „Herunterladen“ speichert ihr es.

Gut zu wissen

Das Datum der Feier ist fest reserviert und lässt sich hier nicht ändern. Sprecht Änderungen bitte direkt mit Markus ab.
Bei „Musik bis“ steht der Hinweis, dass ihr auch spontan am Abend verlängern könnt. Hat Markus einen Preis je weiterer Stunde hinterlegt, steht er dabei.
Tragt Uhrzeiten im Format HH:MM ein (z. B. 18:00). Sonst erscheint „Bitte als Uhrzeit angeben, z. B. 18:00.“
Pflicht sind: Name der Location, Adresse, Ansprechpartner der Location und dessen Telefon. Zum Stand zählen außerdem „Musik ab“, „Musik bis“ und „Aufbau möglich ab“. Standesamt, Raum/Saal, E-Mail der Location, die Regeln und „Praktisches vor Ort“ sind freiwillig und zählen nicht zum Stand.
Fehlende Pflichtangaben markiert das Portal erst, wenn ihr das Angebot angenommen habt bzw. die Feier gebucht ist.
Gespeichert wird je Karte, ohne dass die Seite neu lädt. Damit sind eure Angaben auch im Vorgespräch aktuell, und Markus sieht sie sofort.
Eure Einträge unter „Was ist dort erlaubt?“ nutzt das Portal später auch bei den Extras. Ist dort z. B. Nebel nicht erlaubt, erscheint beim passenden Extra ein Hinweis.
Ist die Gäste-App eingeschaltet, schlägt das Portal euren Eintrag unter „Parken“ den Gästen für die Anfahrt vor.
Rechts kann ein Tipp „Gut zu wissen“ zu einem passenden Extra erscheinen (z. B. Indoor-Fontänen, wenn sie erlaubt sind, oder beleuchtete Stehtische).
Wer Zugriff auf die Gästeliste hat, sieht rechts zusätzlich die Karte „Raum & Tische“. Sie führt zum Raumplan unter „Gäste & Sitzplan“.
Fotos für das Vorgespräch: Im Abschnitt „Location“ könnt ihr Fotos der Stelle hochladen, an der Musik und Technik stehen sollen. Das geht über den Knopf „Hochladen“, bis zu 12 Fotos, mit × löscht ihr sie wieder. Markus zeigt daran im Vorgespräch im „Set-Studio“, wie das Set dort aussieht. Am besten fotografiert ihr aus Augenhöhe, im Querformat und möglichst ohne Personen. Nur Markus sieht die Fotos. Sie werden mit den Daten der Feier gelöscht. „eingemessen“ heißt: Markus hat das Foto für das Set-Studio vorbereitet.

Wer darf was

Nur ihr als Paar seht und ändert „Wann & Wo“.
Eure Eingeladenen haben keinen Zugriff auf diese Seite.
Markus sieht dieselben Angaben und kann sie in seiner Verwaltung ebenfalls ändern.

Häufige Fragen

Wir wissen noch nicht, ob Konfetti erlaubt ist – was tun? Wählt bei „Konfetti“ einfach „unklar“. Markus fragt dann nach.

Wie ändern wir, bis wann die Musik läuft? Tippt unter „Eure Feier“ auf „Ändern“, passt „Musik bis“ an und tippt auf „Speichern“. Verlängern geht auch spontan am Abend.

Warum ist das Datum gesperrt? Es ist fest reserviert. Eine Änderung besprecht ihr bitte direkt mit Markus.

Die Adresse der Location hat sich von selbst eingetragen – stimmt das? Markus kennt die Location schon, deshalb füllt das Portal die Angaben vor. Prüft sie bitte kurz und überschreibt sie bei Bedarf.

Wo tragen wir ein, dass die Location um 1 Uhr schließt? Unter „Praktisches vor Ort“ im Feld „Sperrstunde der Location“. Das ist nur nötig, wenn die Location früher Schluss macht als „Musik bis“.

Wo sehen wir Fotos von unserer Location? Oben auf „Wann & Wo“ in der Karte „So sieht es dort aus“. Sie erscheint, sobald Markus Fotos geteilt hat.

Hat euch das geholfen?

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