Tagesablauf planen

Programmpunkt anlegen

1. Tippt unter der Liste ins Feld „Programmpunkt hinzufügen“. Schon dann erscheinen unter „Fehlt bei euch noch“ typische Punkte, die in eurem Ablauf noch fehlen.
2. Während ihr tippt (z. B. „Tanz“, „Rede“, „Torte“), zeigt das Portal passende Vorschläge, nach Tagesabschnitt sortiert. Ihr übernehmt einen mit Pfeiltasten und Enter oder per Antippen. „schon drin“ heißt: Der Punkt steht bereits in eurem Ablauf. Ein zweites Mal anlegen könnt ihr ihn trotzdem.
3. Ein gewählter Vorschlag füllt Titel und Kategorie aus und schlägt oft eine Uhrzeit vor (z. B. „Vorschlag: 19:30 Uhr, nach „Dinner““). Darunter steht, was es im Seitenfenster dazu gibt. Manchmal kommt auch „Typische Aufgaben dazu auf die Checkliste?“ zum Ankreuzen.
4. Passt kein Vorschlag, tippt einfach euren eigenen Titel und wählt „„…“ als eigenen Programmpunkt anlegen“.
5. Wenn ihr wollt, setzt ihr gleich Uhrzeit und Kategorie. Dann tippt ihr auf „Hinzufügen“. Das Seitenfenster des neuen Punkts öffnet sich sofort.

Programmpunkt ändern

1. Tippt einen Punkt in der Liste an. Das Seitenfenster öffnet sich, am Computer rechts, am Handy von unten.
2. Oben ändert ihr „Uhrzeit“, „Dauer“ (5 Minuten bis 5 Stunden), „Programmpunkt“ (Titel), „Kategorie“ und „Ort (optional)“. Hat die Location mehrere Säle, stehen sie als Knöpfe zur Auswahl.
3. Tragt bei Bedarf eine „Notiz“ ein. Mit „Auch für eingeladene Personen sichtbar“ sehen auch Trauzeugen & Co. die Notiz. Sonst bleibt sie bei euch und Markus.
4. Zeigt der TV am Abend den Ablauf, gibt es zusätzlich „Am Abend auf dem TV zeigen („Jetzt & Gleich“)“.
5. Jede Änderung wird sofort gespeichert. Unten steht „Wird sofort gespeichert“ bzw. „Gespeichert · 18:42“. Mit „Fertig“ (oder Esc, oder einem Tipp daneben) schließt ihr das Fenster.

Programmpunkt löschen

• Tippt im Seitenfenster unten links auf „Löschen“ und bestätigt.
• Hängen Lieder am Punkt, fragt das Portal nach („… samt 2 Liedern löschen? Der Punkt verschwindet auch von der Musikseite.“).
• Kam die Uhrzeit aus einem Fragebogen, wird die Antwort dort beim Löschen geleert.

Die Liste

• Die Punkte stehen nach Uhrzeit auf einer Zeitleiste. Hinter dem Titel stehen Kategorie, Dauer, Endzeit („bis 20:15“) und Ort.
• Kleine Marken zeigen, was am Punkt hängt: Personen, Details, Anzahl Lieder, offene Aufgaben, Kommentare und der Anfang der Notiz.
• Fehlt eine Uhrzeit, steht dort „––:––“ und „Uhrzeit fehlt“. Oben weist ein gelber Kasten auf alle Punkte ohne Uhrzeit hin.
• Überlappen sich zwei Punkte zeitlich, steht dort „Überschneidet sich mit „…““.
• Überraschungen, die eure Gäste angemeldet haben, erscheinen als gestrichelter Platzhalter („Von euren Gästen geplant. Was es ist, bleibt geheim.“). Öffnen könnt ihr sie nicht.

Als PDF

• Oben rechts lädt „Als PDF“ euren Ablaufplan als PDF herunter. Der Aufbau folgt Markus’ Vorlage. Private Notizen stehen nur in eurem PDF.

Gut zu wissen

• Einen Speichern-Knopf braucht ihr nicht. Alles wird beim Ändern gespeichert.
• Tragt die Uhrzeit bitte als HH:MM ein. Eine Uhrzeit aus dem Fragebogen kann nicht leer gemacht werden („Diese Uhrzeit kommt aus dem Fragebogen und kann nicht leer sein.“). Ändert ihr sie hier, ändert sich die Antwort im Fragebogen mit.
• Ab der Sperre der Musikseite (Standard: ab dem Vortag der Feier, einstellbar) bleibt die Kategorie fest. Punkte mit Liedern lassen sich dann nicht mehr löschen („Die Musikwünsche sind schon fest.“). Uhrzeit, Titel und Notiz könnt ihr weiter ändern.
• Ändert ihr die Kategorie, ziehen die Lieder am Punkt ins passende Fach mit. Im Seitenfenster erscheinen dann die Details der neuen Kategorie.
• Für den Planungsstand zählt der Tagesablauf als erledigt, sobald mindestens ein Programmpunkt eingetragen ist.
• Ein Link mit „?punkt=…“ (z. B. aus einer Mail) öffnet das Seitenfenster des Punkts direkt.

Wer darf was

• Ihr als Paar legt Punkte an, ändert und löscht sie.
• Eure Eingeladenen dürfen das je nach Stufe, die ihr unter „Personen“ vergebt. Lesen heißt ansehen und kommentieren. Schreiben heißt Punkte anlegen und Uhrzeit, Dauer, Titel, Kategorie, Ort und Personen ändern. Löschen heißt zusätzlich löschen. Notiz, TV, Zusatzfelder, „Bringt mit“ und die Checkliste bleiben bei euch.
• Mit „als Vorschlag“ ändern Eingeladene nichts direkt. Über dem Ablauf steht dann z. B. „1 Vorschlag wartet“ (im Menü „Tagesablauf“ mit Zahl), mit Name, Rolle und alt → neu. „Übernehmen“ führt die Änderung aus, „Ablehnen“ verwirft sie. Punkte mit offenem Vorschlag tragen die Marke „Änderung vorgeschlagen“ bzw. „Löschen vorgeschlagen“.
• Ohne Stufe sieht eine eingeladene Person nur die Punkte, bei denen sie selbst eingetragen ist.