Buffet-Quiz vorbereiten

Tische, Tischnamen und Schätzfragen

Für PaareFür Helfer

Wo finde ich das?

Am Computer: „Eure Hochzeit“ → Reiter „Buffet-Quiz“. Den Reiter seht ihr, sobald ihr im Tagesablauf beim Programmpunkt „Dinner“ ein geführtes Buffet mit „Quiz“ gewählt habt.
Weitere Wege: im Tagesablauf im Panel des Dinners über den Link „Fragen & Tische fürs Quiz · Öffnen →“. Unter „Technik & Extras“ bei einem gebuchten Quiz über „Zum Buffet-Quiz →“. In der Fragebogen-Übersicht über die Karte „Buffet-Quiz“.
Am Handy: Tab „Hochzeit“ → Reiter „Buffet-Quiz“.
Eure Eingeladenen mit dem Häkchen „Regie & Buffet-Quiz“ finden es im Menü unter „Die Feier“ → „Buffet-Quiz“. Das geht nur, wenn das Quiz im Ablauf geplant ist.

Beim Buffet-Quiz stellt Markus Schätzfragen über euch. Jeder Tisch tippt seine Antwort über den QR-Code auf der Tischkarte ins Handy. Der Tisch, der am nächsten dran ist, darf zum Buffet. Im Portal bereitet ihr das Quiz in vier Schritten vor: Erklärung, Anzahl der Tische, Tischnamen und Fragen mit den richtigen Antworten.

So geht’s

Schritt 1 „So geht’s“ erklärt den Ablauf. Mit „Los geht’s →“ geht ihr weiter.
Schritt 2 „Tische“: Stellt mit − und + die Anzahl der Tische ein, ohne den Brauttisch. Darunter beantwortet ihr „Habt ihr einen Brauttisch?“ mit „Ja“ oder „Nein“. Tippt dann auf „Speichern & weiter“ („✓ 8 Tische gespeichert“).
Schritt 3 „Tischnamen“: Wenn ihr wollt, gebt ihr jedem Tisch einen Namen (z. B. Rosen, Paris, Lieblingsfilme). Jede Zeile speichert, sobald ihr das Feld verlasst. Ein Häkchen daneben bestätigt das. Ohne Namen stehen nur die Nummern auf den Tischkarten. Dann geht es mit „Weiter zu den Fragen →“ weiter.
Schritt 4 „Fragen“: Tippt auf „+ Frage hinzufügen“, tragt die Frage ein und wählt, wie die Antwort aussieht:
- „Zahl“ (z. B. Größe der Torte, mit optionaler Einheit),
- „Tage zwischen zwei Daten“ (Beginn und Ende wählen; ohne Ende wird bis zum Hochzeitstag gezählt),
- „Tage bis zum Hochzeitstag“ (nur das Startdatum, z. B. der Tag, an dem ihr zusammengekommen seid; die Tage rechnet das Portal am Tag selbst aus),
- „Datum“ (am nächsten dran ist, wer die wenigsten Tage daneben liegt),
- „Jahr“ (vierstellig, z. B. 2015). Tragt die richtige Antwort ein. Optional könnt ihr einen „Hinweis für die Moderation“ ergänzen, etwa eine kleine Geschichte zur Auflösung. Dann tippt ihr auf „Frage speichern“.
Mit „Ändern“ bearbeitet ihr eine Frage, mit ▲ ▼ sortiert ihr um, mit „×“ löscht ihr sie. Vorher kommt die Rückfrage „Diese Frage löschen?“.
Zum Schluss führt euch die Karte „Zum Schluss: Tischkarten“ oder oben der Knopf „Tischkarten mit QR-Code“ zu den Tischkarten.

Gut zu wissen

Der Brauttisch geht immer zuerst ans Buffet. Er spielt nicht mit und bekommt keinen QR-Code.
Ihr braucht eine Frage weniger, als es Tische gibt. Der letzte Tisch geht ohne Frage. Oben steht z. B. „5 von 7 Fragen“. Fehlen Fragen, springt Markus mit Reservefragen ein.
Eine Frage zählt erst als fertig, wenn die Lösung eingetragen ist. Sonst steht dort „Lösung fehlt“.
Habt ihr schon einen Sitzplan unter „Gäste & Sitzplan“, kommen Anzahl, Nummern und Namen der Tische aus dem Raum. Dann steht in Schritt 2 nur „x Tische“, mit dem Hinweis, dass ihr sie unter „Gäste & Sitzplan“ ändert. Einen Tischnamen aus Schritt 3 speichert das Portal dann direkt am Tisch im Raum.
Die Tische gelten auch für Tischlieder und eine Verlosung am Dinner.
Die Anzahl der Tische ist begrenzt (Standard: bis 80 Tische je Feier, einstellbar).
Habt ihr das Quiz im Tagesablauf noch nicht gewählt, erscheint oben ein gelber Hinweis mit dem Link „Zum Tagesablauf“. Vorbereiten könnt ihr trotzdem schon.
Alles wird sofort gespeichert. Einen extra Absenden-Knopf gibt es nicht.
Ab der Sperre der Musikseite (Standard: ab dem Vortag der Feier, einstellbar) könnt ihr das Quiz nur noch ansehen („Die Musikplanung ist abgeschlossen, Änderungen gehen nur noch über Markus.“).

Wer darf was

Ihr als Paar könnt das Quiz vorbereiten.
Eure Eingeladenen brauchen dafür das Häkchen „Regie & Buffet-Quiz“. Damit dürfen sie Tische, Tischnamen und Fragen genauso bearbeiten wie ihr. Das gilt bis zur Sperre, danach können sie nur noch ansehen.
Ohne dieses Häkchen sehen Eingeladene das Quiz nicht.

Häufige Fragen

Wie viele Fragen brauchen wir? Eine weniger, als es Tische gibt (ohne Brauttisch). Fehlen welche, ergänzt Markus Reservefragen.

Was sind gute Fragen? Schätzfragen, deren Antwort eine Zahl, ein Datum oder ein Jahr ist. Zum Beispiel „Wie viele Tage sind die beiden heute zusammen?“ oder „In welchem Jahr haben sie sich kennengelernt?“.

Müssen wir die Tage selbst ausrechnen? Nein. Bei „Tage zwischen zwei Daten“ und „Tage bis zum Hochzeitstag“ reichen die Daten. Den Rest rechnet das Portal.

Kann unsere Trauzeugin das Quiz vorbereiten? Ja, wenn sie unter „Personen“ das Häkchen „Regie & Buffet-Quiz“ hat.

Warum kann ich nichts mehr ändern? Die Musikseite ist gesperrt (Standard: ab dem Vortag). Änderungen gehen dann nur noch über Markus.

Wo bekommen wir die Tischkarten? Über „Tischkarten mit QR-Code“ oben auf der Quiz-Seite. Dort könnt ihr auch Format und Farben wählen.

Wir sehen den Reiter „Buffet-Quiz“ nicht? Wählt im Tagesablauf beim Dinner „Buffet“, dann „Geführtes Buffet? Ja“ und bei „Wie wird entschieden, welcher Tisch dran ist?“ die Antwort „Quiz“.

Hat euch das geholfen?

Markus fragen

Passt auch dazu

Ablauf-Check mit KIHinweise zum Tagesablauf Einsatzkarte für Dienstleister Eure HochzeitÜberblick mit Planungsstand