Live-Ablauf für Dienstleister

Fotograf, Küche & Co. bekommen Bescheid

Für PaareFür Gäste

Wo finde ich das?

Eure Hochzeit → Tagesablauf → Kasten „Live-Ablauf für Dienstleister“ unter dem Ablauf.

Jede Person, die ihr im Tagesablauf bei einem Programmpunkt eintragt, bekommt einen eigenen Link zum Ablauf. Ein Konto braucht sie dafür nicht. Erlaubt sie dort Mitteilungen, bekommt sie am Abend sofort Bescheid, wenn Markus im Regiepult die Zeiten verschiebt, und 15 Minuten vor ihrem eigenen Punkt.

So geht’s

Tragt im Ablauf beim Programmpunkt unter „Personen“ ein, wer dabei ist (z. B. „Lisa, Fotografin“).
Im Kasten erscheint die Person mit ihrem Link. Ihr könnt ihn mit „Link kopieren“ weitergeben, „Per WhatsApp“ schicken oder als „QR“ abscannen lassen.
Die Person öffnet den Link und tippt auf „Mitteilungen erlauben“. Auf dem iPhone geht das erst nach „Zum Home-Bildschirm“. Die Seite erklärt, wie.
Danach steht im Kasten „✓ ein Handy bekommt Bescheid“.

Was die Person sieht

Eure Namen, Datum, Location und den Ablauf mit Uhrzeiten und Orten.
„Dein nächster Punkt“ mit Aufgabe, Ort und Notiz. Das gilt nur für ihre eigenen Punkte.
Ist der Ablauf verschoben, steht dort z. B. „Alles ab jetzt 15 Min. später“ und die Zeiten sind angepasst. Die Seite aktualisiert sich alle 30 Sekunden.
Namen, Notizen oder Kontaktdaten anderer Personen sieht sie nicht.

Gut zu wissen

„Neuen Link erzeugen“ (unter „QR“) macht den alten Link ungültig. Angemeldete Handys bekommen dann keine Mitteilungen mehr.
Markus kann die Funktion für eure Feier abschalten.

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