Tagesablauf für Trauzeugen, Eltern und Dienstleister

Für Helfer

Wo finde ich das?

Am Computer: im Menü unter „Die Feier“ → „Tagesablauf“.
Am Handy: unten in der Tab-Leiste „Ablauf“.
Den Menüpunkt siehst du ab der Stufe Lesen. Oder wenn du an mindestens einem Programmpunkt eingetragen bist.

Wenn dich das Paar ins Portal eingeladen hat, als Trauzeuge, Elternteil, Freund oder Dienstleister, siehst du dort seinen Tagesablauf. Bist du an einem Programmpunkt eingetragen, erkennst du „deine“ Punkte sofort. Je nachdem, welche Stufe dir das Paar unter „Personen“ gibt, kannst du Punkte kommentieren (Lesen), anlegen und ändern (Schreiben, wahlweise als Vorschlag) oder auch löschen (Löschen).

So geht’s

Öffne „Tagesablauf“. Die Punkte stehen nach Uhrzeit auf einer Zeitleiste, mit Kategorie, Dauer, Endzeit und Ort.
Tippe einen Punkt an. Im Seitenfenster stehen Uhrzeit (mit Ende), Ort, die freigegebene Notiz, die beteiligten Personen mit Rolle, die Details als Kurzfassung und was der Punkt am Abend mitbringt.
Hast du bei der Musik mindestens die Stufe Lesen, steht dort auch die Musik zu diesem Moment.
Unten bei „Kommentare“ kannst du Fragen oder Hinweise schreiben.
Bist du selbst eingetragen, kannst du unter deinem Namen „Deine Notiz zu diesem Punkt“ ausfüllen, z. B. wie lange deine Rede dauert oder was du brauchst. Das sehen das Paar und Markus.
Oben rechts lädst du mit „Als PDF“ den Ablaufplan herunter.

Gut zu wissen

Deine eigenen Punkte sind dunkel umrandet und tragen die Marke „Du bist dabei“ bzw. „Du bist dabei: hält die Rede“.
Hast du beim Tagesablauf keine Stufe, zeigt dir das Portal nur die Punkte, bei denen du selbst eingetragen bist. Das gilt auch fürs PDF.
Notizen des Paares siehst du nur, wenn das Paar sie mit „Auch für eingeladene Personen sichtbar“ freigegeben hat. Private Notizen stehen auch nicht im PDF.
Die Checkliste des Paares, die Notiz, „Auch für eingeladene Personen sichtbar“, „Am Abend auf dem TV zeigen“, Zusatzfelder und „Bringt mit“ bleiben beim Paar.

Mit Schreiben: Punkte anlegen und ändern

Unter der Liste steht dann das Feld zum Hinzufügen. Im Seitenfenster kannst du Uhrzeit, Dauer, Programmpunkt (Titel), Kategorie und Ort ändern. Personen eintragen und wieder herausnehmen geht auch. Jede Änderung wird sofort gespeichert.
Mit der Stufe Löschen steht unten zusätzlich „Löschen“.

Als Vorschlag

Hat das Paar „als Vorschlag“ eingestellt, steht im Seitenfenster „Deine Änderungen gehen als Vorschlag an das Paar.“ Unten steht „Wird als Vorschlag gespeichert“ und nach jeder Änderung „Als Vorschlag gespeichert – das Paar bestätigt“.
Am Punkt ändert sich erst etwas, wenn das Paar deinen Vorschlag übernimmt. Offene Vorschläge erkennst du an der Marke „Änderung vorgeschlagen“ bzw. „Löschen vorgeschlagen“.
Neue Punkte: Nach dem Hinzufügen erscheint „Dein Vorschlag „…“ ist beim Paar.“ Löschen heißt dann „Löschen vorschlagen“.
Über der Liste stehen „Deine offenen Vorschläge“ mit alt → neu und dem Knopf „Zurückziehen“.
Die Personen am Punkt ändert in diesem Fall nur das Paar.
Überraschungen, die Gäste angemeldet haben, erscheinen als gestrichelter Punkt „Von Gästen angemeldet.“ Den Inhalt sehen nur die Planenden auf der Seite „Überraschungen“.
Ändert das Paar etwas, siehst du es beim nächsten Öffnen sofort. Eine Mail bei Änderungen gibt es nicht.

Wer darf was

Lesen: den ganzen Ablauf und das PDF ansehen und kommentieren. Das ist die Vorgabe für alle Rollen.
Schreiben: Punkte anlegen und ändern, wahlweise als Vorschlag, den das Paar übernimmt.
Löschen: zusätzlich Punkte löschen (bzw. Löschen vorschlagen).
Ohne Stufe, aber an einem Punkt eingetragen: nur die eigenen Punkte sehen und die eigene Notiz schreiben.
Vorschläge übernehmen oder ablehnen kann nur das Paar.

Häufige Fragen

Wo sehe ich den Ablauf? Im Menü „Die Feier“ → „Tagesablauf“, am Handy unten unter „Ablauf“.

Warum sehe ich nur zwei Programmpunkte? Dir fehlt die Stufe beim Tagesablauf. Dann zeigt das Portal nur die Punkte, bei denen du selbst eingetragen bist. Das Paar kann dir die Stufe unter „Personen“ geben.

Kann ich den Ablauf ändern? Mit der Stufe Schreiben ja (Uhrzeit, Dauer, Titel, Kategorie, Ort), sonst nicht. Für Rückfragen gibt es die Kommentare am Programmpunkt oder die Nachrichten.

Was heißt „als Vorschlag“? Deine Änderungen warten auf das Paar. Es sieht alt → neu und tippt auf „Übernehmen“ oder „Ablehnen“.

Wie ziehe ich einen Vorschlag zurück? Tippe über der Liste bei „Deine offenen Vorschläge“ auf „Zurückziehen“.

Kann ich den Ablauf ausdrucken? Ja. Tippe oben rechts auf „Als PDF“.

Was heißt „Du bist dabei“? Das Paar hat dich an diesem Programmpunkt eingetragen. Dahinter steht deine Rolle.

Hat euch das geholfen?

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