Personen am Programmpunkt eintragen

Für PaareFür Helfer

Wo finde ich das?

„Eure Hochzeit“ → „Tagesablauf“ → Programmpunkt antippen → im Seitenfenster der Abschnitt „Personen“.

An jedem Programmpunkt könnt ihr eintragen, wer beteiligt ist. Das kann der DJ sein, ihr selbst, eure Eingeladenen mit Zugang oder Personen „nur als Name“ ohne Zugang. Zu jeder Person gehört eine kurze Rolle, z. B. „hält die Rede“. Eingetragene Personen mit Zugang sehen „ihre“ Punkte im Ablauf und können dort eine eigene Notiz für Markus hinterlassen.

So geht’s (Paar)

Tippt im Abschnitt „Personen“ auf „+ Person“.
Tippt eine Person aus den Gruppen „DJ“, „Paar“, „Eingeladen“ (Personen mit Zugang) oder „Nur als Name“ (schon früher angelegte Namen) an. Sie ist sofort eingetragen.
Schreibt die Rolle ins Feld „Was macht … hier?“ oder wählt einen Vorschlag: „hält die Rede“, „kümmert sich“, „macht mit“, „wird informiert“. Das Feld speichert, sobald ihr es verlasst.
Fehlt jemand, tragt unter „Jemand fehlt?“ einen „Name“ ein und optional „Wer ist das?“ (z. B. „Onkel der Braut“). Tippt dann auf „Nur als Name eintragen“. Während ihr den Namen tippt, schlägt das Portal Personen aus der Gästeliste vor. Ist dort eine Rolle hinterlegt, wird sie übernommen.
Soll die Person selbst ins Portal schauen können, führt euch „Mit Zugang einladen“ zur Seite „Personen“.
Mit „×“ neben einer Person nehmt ihr sie wieder vom Programmpunkt.

Eigene Notiz (eingetragene Person)

Bist du mit Zugang an einem Punkt eingetragen, siehst du im Seitenfenster unter deinem Namen das Feld „Deine Notiz zu diesem Punkt“. Dort kannst du z. B. schreiben: „Rede dauert 8 Minuten, ich brauche den Beamer“.
Die Notiz speichert, sobald du das Feld verlässt. Darunter steht: „Sehen das Paar und Markus.“
Das Paar liest die Notiz („Notiz von …“), kann sie aber nicht ändern.

Gut zu wissen

In der Liste erscheinen die eingetragenen Personen als kleiner Kreis mit Anfangsbuchstaben und Name · Rolle.
Personen „nur als Name“ tragen den Zusatz „ohne Zugang“. Sie bekommen keine Nachricht und können nichts sehen.
Eine eingeladene Person, die an einem Punkt eingetragen ist, sieht diesen Punkt im Ablauf. Das gilt auch ohne das Häkchen „Ablauf sehen“, dann sieht sie aber nur ihre eigenen Punkte. Ihr Punkt ist hervorgehoben mit „Du bist dabei: …“.
Die Personen am Punkt dienen auch als Vorschlag für die Einblendung „Es spricht …“ am TV. Dort stehen Vorname und Rolle, nie der Nachname.
Bei Überraschungs-Platzhaltern lassen sich keine Personen eintragen.
Namen aus der Gästeliste schlägt das Portal nur vor, wenn man Zugriff auf die Gästeliste hat.

Wer darf was

Ihr als Paar tragt Personen ein, ändert Rollen und nehmt Personen wieder heraus.
Eure Eingeladenen sehen die Personen am Punkt, wenn sie „Ablauf sehen“ haben oder selbst eingetragen sind. Sie schreiben nur ihre eigene Notiz.
Eine Notiz schreiben und ändern kann nur die eingetragene Person selbst (und Markus).

Häufige Fragen

Wie trage ich ein, wer die Rede hält? Punkt antippen → „+ Person“ → Person wählen → bei „Was macht … hier?“ den Vorschlag „hält die Rede“ wählen.

Onkel Klaus hat keinen Zugang – geht das trotzdem? Ja. Tragt unter „Jemand fehlt?“ den Namen ein und tippt auf „Nur als Name eintragen“.

Was sieht unsere Trauzeugin, wenn sie eingetragen ist? Sie sieht den Punkt im Tagesablauf mit „Du bist dabei“ und ihrer Rolle. Außerdem kann sie eine eigene Notiz für euch und Markus hinterlassen.

Ich bin Redner – wie sage ich Markus, dass ich den Beamer brauche? Tippe im Tagesablauf deinen Punkt an und trag es bei „Deine Notiz zu diesem Punkt“ ein. Das Paar und Markus sehen es.

Hat euch das geholfen?

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