Einsatzkarte für Dienstleister

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Wo finde ich das?

Als Dienstleister: gleich nach der Anmeldung auf der „Übersicht“.
Als Paar: Menü „Personen“ → bei der Person mit der Rolle Dienstleister. Dort stehen die Felder „Ankunft“ und „Ende ca.“ und der Stand der Bestätigung.

Eure eingeladenen Dienstleister (Fotografie, Catering, Floristik …) sehen auf ihrer Übersicht eine Einsatzkarte. Darauf stehen Ankunft und Ende, wen sie am Tag fragen können, der Treffpunkt und ihre eigenen Programmpunkte mit Ort und Aufgabe. Dazu sehen sie, was sich seit ihrem letzten Besuch geändert hat, und können den Ablauf per Knopf bestätigen. Ihr tragt auf der Seite „Personen“ Ankunft und Ende ein und seht dort, wer bestätigt hat.

So geht’s

Als Dienstleister öffnest du deine Einsatzkarte und schaust dir „Deine Momente“ an.
Passt alles, tippst du auf „Passt für mich“.
Ist etwas unklar, tippst du auf „Ich habe eine Frage“, schreibst deine Frage und tippst auf „Frage senden“. Die Frage geht als Nachricht an das Paar und an DJ Markus.
Neue Änderungen erscheinen oben als „… Änderungen für dich seit deinem letzten Besuch“. Mit „Gelesen“ verschwindet der Hinweis.
Als Paar tragt ihr unter „Personen“ Ankunft und Ende ein und tippt auf „Speichern“. Lasst ihr die Felder leer, gilt der Vorschlag.

Gut zu wissen

Tragt ihr nichts ein, schlägt das Portal Ankunft und Ende vor. Die Ankunft liegt vor dem ersten eigenen Programmpunkt, je nach Gewerk mit Vorlauf (z. B. 90 Minuten für Fotografie). Das Ende liegt nach dem letzten eigenen Programmpunkt.
Die Bestätigung gilt für die eigenen Programmpunkte des Dienstleisters. Ändert sich dort Uhrzeit, Titel, Ort, Dauer, Aufgabe oder Hinweis, steht wieder „Geändert – noch nicht neu bestätigt“. Der Dienstleister wird dann erneut gefragt. Änderungen an anderen Punkten zählen nicht.
„Am Tag fragen“ zeigt die Ansprechperson am Tag aus „Wann & Wo“, nicht euch als Paar.
Überraschungen erscheinen nie auf der Einsatzkarte.

Wer darf was

Ihr als Paar tragt Ankunft und Ende ein und seht den Stand der Bestätigung. Mit „Ansicht als …“ seht ihr die Karte so, wie der Dienstleister sie sieht. Bestätigen lässt sich dort nichts.
Dienstleister sehen ihre eigene Karte, können bestätigen und eine Frage stellen. Eure anderen Eingeladenen (Trauzeugen, Eltern, Freunde) sehen weiter ihre bisherige Übersicht.
Markus sieht in der Veranstaltung unter „Personen & Zugänge“, wer bestätigt hat und welche Zeiten gelten.

Häufige Fragen

Wann muss ich da sein? Oben auf deiner Einsatzkarte unter „Ankunft“. Steht dort „Vorschlag aus deinen Programmpunkten“, hat das Paar die Zeit noch nicht festgelegt.

Hat unser Fotograf den Ablauf bestätigt? Unter „Personen“ steht bei der Person „Ablauf bestätigt“, „Noch nicht bestätigt“, „Hat eine Frage“ oder „Geändert – noch nicht neu bestätigt“.

Warum soll ich noch einmal bestätigen? Seit deiner letzten Bestätigung hat sich etwas an deinen eigenen Programmpunkten geändert. Was genau, steht oben auf der Karte.

Hat euch das geholfen?

Markus fragen

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