Kalender-Abo

Termine im eigenen Kalender (Handy, Outlook)

Für PaareFür Helfer

Wo finde ich das?

„Termine“ → rechts der Kasten „Im eigenen Kalender“ (am Handy weiter unten). Auf der „Übersicht“ führt „Alle Termine & Kalender-Abo“ dorthin.

Mit dem Kalender-Abo landen eure Termine und der Hochzeitstag in eurem eigenen Kalender auf Handy oder Computer. Dort bleiben sie aktuell. Ihr richtet das Abo einmal ein, neue oder geänderte Termine kommen danach von selbst nach.

So geht’s

Tippt auf „Kalender abonnieren“. Auf dem Handy und in Outlook oder Apple Kalender öffnet sich meist direkt das Fenster zum Abonnieren. Bestätigt es dort.
Ihr könnt auch auf „Link kopieren“ tippen (kurz erscheint „Kopiert“). Fügt den Link dann in eurem Kalenderprogramm unter „Kalender abonnieren“ bzw. „Aus dem Internet hinzufügen“ ein. Im Google Kalender geht das z. B. über „Weitere Kalender“ → „Per URL“.
Das war es schon. Der Kalender trägt den Namen der Marke (z. B. „hochzeitdj.nrw“).

Was im Kalender steht

Die Termine eurer Feier mit Titel, euren Namen, Ort und Notiz. Bestätigte Termine stehen fest drin, Wünsche an Markus als vorläufig. Abgesagte Termine fehlen.
Der Hochzeitstag als ganztägiger Eintrag mit Location und Adresse. So bietet euch das Handy direkt die Navigation an. Wenn sie bekannt sind, stehen auch die Zeiten für Aufbau und Musik und die Zahl der Gäste dabei.
In jedem Eintrag steht unten „Im Portal öffnen“ mit einem Link: beim Hochzeitstag zur Übersicht eurer Feier, bei Terminen zur Seite „Termine“. Bei Terminen steht außerdem dabei, zu welcher Feier sie gehören.
Ihr als Paar seht alle Termine der Feier. Eure Eingeladenen sehen nur die Termine, bei denen sie dabei sind, und den Hochzeitstag.
Abgesagte Feiern stehen nicht im Kalender.

Gut zu wissen

Das Abo funktioniert nur in eine Richtung. Was ihr im eigenen Kalender ändert, kommt nicht zurück ins Portal.
Wie oft der Kalender nachlädt, bestimmt euer Kalenderprogramm. Google lädt teils nur alle paar Stunden nach.
Der Link ist persönlich und geheim. Wer ihn hat, sieht die Termine. Gebt ihn deshalb nicht weiter.
„Neuen Link erzeugen“ macht den alten Link sofort ungültig. Vorher kommt die Rückfrage „Neuen Link erzeugen? Bestehende Abos müssen neu eingerichtet werden.“ Danach erscheint „Neuer Kalender-Link erzeugt. Bitte das Abo neu einrichten.“ Löscht dann das alte Abo in eurem Kalender und abonniert neu.
Ein Link gilt für alle Feiern eines Zugangs.

Wer darf was

Ihr als Paar und eure Eingeladenen habt jeweils einen eigenen Abo-Link.
Gäste ohne Zugang haben kein Kalender-Abo.

Häufige Fragen

Wie bekomme ich die Termine in meinen Kalender? Tippt unter „Termine“ im Kasten „Im eigenen Kalender“ auf „Kalender abonnieren“.

Aktualisiert sich das von selbst? Ja, euer Kalenderprogramm lädt regelmäßig nach. Wie oft, legt das Programm fest.

Jemand Fremdes kennt meinen Link – was tun? Tippt auf „Neuen Link erzeugen“ und richtet das Abo neu ein.

Warum fehlt ein Termin? Abgesagte Termine stehen nicht drin. Eingeladene sehen nur die Termine, bei denen sie dabei sind. Sonst wartet etwas, bis der Kalender nachlädt.

Wenn etwas nicht klappt

Wenn sich bei „Kalender abonnieren“ nichts öffnet, holt euch den Link mit „Link kopieren“. Fügt ihn dann im Kalenderprogramm von Hand als Abo hinzu.

Hat euch das geholfen?

Markus fragen

Passt auch dazu

Abschlussgespräch buchen oder verschieben Dateiengemeinsame Ablage für Paar, Markus und Dienstleister Die Hochzeitsmappe aus dem Vorgespräch (PDF)