Regiepult öffnen

wer darf wann steuern?

Für PaareFür Helfer

Wo finde ich das?

Paar, Computer: Geht in der Seitenleiste auf „Gestalten“ und dann auf den Reiter „TV & Regie“. Rechts im Kasten „Regie“ tippt ihr auf „Regiepult öffnen“.
Paar, Handy: Tippt unten auf „Mehr“, dann auf die Kachel „TV & Regie“ und im Kasten „Regie“ auf „Regiepult öffnen“.
Eingeladene mit Häkchen „Regie & Buffet-Quiz“: Sie tippen im Menü unter „Die Feier“ auf den Punkt „Regie am Abend“. Auf ihrer Übersicht steht außerdem eine Kachel „Regie am Abend – Am Hochzeitstag TV, Quiz und Ansagen steuern.“ Am Handy liegt der Punkt hinter „Mehr“.
Die Seite hat eine eigene Adresse (…/feier/…/regie). Ihr könnt sie als Lesezeichen oder auf dem Home-Bildschirm des Handys ablegen.

Das Regiepult ist eure Fernbedienung für den Abend. Damit steuert ihr und eure Eingeladenen mit dem Häkchen „Regie & Buffet-Quiz“ am Hochzeitstag, was auf dem TV oder Beamer läuft, also Diashow, Ansagen, Folgen, Spiele und Buffet-Quiz. Gleichzeitig behaltet ihr Musikwünsche, Fotos und Grüße eurer Gäste im Blick. Das Pult öffnet sich als eigene Seite ohne das normale Menü, damit es auf Handy, Tablet und Laptop groß und schnell bedienbar ist.

So geht’s

Öffnet das Regiepult ab dem Vortag der Hochzeit um 12 Uhr (für den Aufbau) über einen der Wege oben.
Oben im dunklen Kopf stehen „Regie“, die Uhrzeit und eure Namen. Daneben zeigt eine Anzeige, ob ein TV verbunden ist („Kein TV“, „1 TV“, „TV offline“ …).
Wer das Pult zum ersten Mal benutzt, tippt oben auf das Fragezeichen „?“ („Erklärungen einblenden“). Dann steht an jedem Bereich ein kurzer Satz, was er tut. Das hilft Trauzeugen und Aushilfen. Dieselbe Einstellung gibt es im Zahnrad unter „Auf diesem Gerät“.
Über das Telefon-Symbol „Kontakte“ im Kopf könnt ihr die Ansprechpartner am Tag direkt anrufen oder per WhatsApp anschreiben. Das sind der Kontakt am Tag, die Location, ihr als Brautpaar und Eingeladene mit hinterlegter Nummer. Der Knopf erscheint nur, wenn mindestens eine Nummer hinterlegt ist.
Mehrere Geräte dürfen gleichzeitig steuern, zum Beispiel die Trauzeugin am Handy und der Trauzeuge am Laptop. Jedes Pult holt sich alle paar Sekunden den neuesten Stand und zeichnet sich neu, sobald niemand gerade tippt.

Gut zu wissen

Zeitfenster: Für euch und eure Eingeladenen ist die Regie vom Vortag der Feier 12:00 Uhr bis zum Folgetag der Feier 12:00 Uhr offen. Sie öffnet schon am Vortag, weil der Aufbau samt TV-Koppeln oft dann passiert. Davor und danach erscheint die Seite „Regie für …“ mit dem Satz „Die Regie ist ab dem Vortag zum Aufbau geöffnet: … Uhr bis … Uhr.“ Ihr als Paar seht dort zusätzlich den Knopf „TV-Vorschau ansehen“.
Markus kann das Pult jederzeit öffnen, auch Wochen vorher (für Proben und die Generalprobe).
Die Gäste-Seite des Abends, Musikwünsche und Co. öffnen trotzdem erst am Hochzeitstag um 6 Uhr. Das frühere Pult ändert daran nichts.
Beim ersten Aufruf am Hochzeitstag (ab 6 Uhr) setzt sich alles zurück, was eine Probe oder der Aufbau hinterlassen hat: festgesetztes „Jetzt“, verschobene Zeiten, Anzeige, Quiz, Verlosung und Tipps.
Ist eine Feier abgesagt, bleibt die Regie für alle außer Markus geschlossen.
Überraschungen: Ihr als Paar seht im Pult keine Überraschungs-Folgen, keine Überraschungs-Spiele und nicht den Kasten „Überraschungen“. Eure Eingeladenen mit Regie-Häkchen und Markus sehen sie.
Notizen: Private Notizen am Programmpunkt seht nur ihr (und Markus). Eure Eingeladenen sehen nur Notizen, die ihr für alle freigegeben habt.
Funkloch: Kommt eine Aktion nicht an, erscheint unten „Nicht gesendet – keine Verbindung.“ bzw. „Nicht gesendet – das Netz hängt.“ mit dem Knopf „Nochmal“. Ist die Sitzung abgelaufen, steht dort „Die Sitzung ist abgelaufen. Bitte die Seite neu laden.“ mit „Neu laden“.

Regie-Link mit PIN (nur Markus)

Für Leute ohne Konto (zum Beispiel Trauzeugen oder einen Kollegen) kann nur Markus im Zahnrad unter „Regie abgeben“ einen Link mit sechsstelliger PIN erzeugen („Link & PIN erzeugen“ bzw. „Link & PIN erneuern“). Ihr und eure Eingeladenen seht diesen Bereich nicht.
Wer den Link öffnet, gibt die PIN ein und tippt auf „Regie öffnen“. Danach steht das volle Pult bereit, ebenfalls nur im Zeitfenster (Vortag 12 Uhr bis Folgetag 12 Uhr).
Bei einer falschen PIN erscheint „Die PIN stimmt nicht.“. Nach mehreren Fehlversuchen wird die Eingabe eine Zeit lang gesperrt.
„Link & PIN erneuern“ macht den alten Link sofort ungültig. Wer damit drin war, ist draußen.
Über den PIN-Link fehlen ein paar Dinge, die ein Konto brauchen: Tasten belegen im Design „D · Schnellzugriff“, Fotos freigeben und der Link „Vorbereiten & bearbeiten“ zur Spiele-Seite.

Wer darf was

Paar: Ihr dürft im Zeitfenster immer ins Pult, ohne extra Häkchen.
Eingeladene (Trauzeugen, Eltern, Freunde, Dienstleister): Sie kommen nur mit dem Häkchen „Regie & Buffet-Quiz“ ins Pult. Ihr setzt es unter „Personen“ bei der jeweiligen Person. Ohne Häkchen gibt es weder Menüpunkt noch Zugang. Auf der Seite „TV & Regie“ steht im Kasten „Regie“, wer das Häkchen hat (mit 🎬). Dazu kommt der Link „Häkchen bei den Personen setzen →“, den nur ihr seht.
Gäste ohne Login: Sie haben keinen Zugang zum Pult.
Nur Markus: Er kann das Pult außerhalb des Zeitfensters öffnen, den Regie-Link mit PIN erzeugen und sieht den Hinweis „Ausgeschaltet: …“ auf abgeschaltete TV-Funktionen.

Häufige Fragen

Warum ist die Regie noch geschlossen? Für euch und eure Eingeladenen öffnet sie am Vortag der Hochzeit um 12 Uhr und schließt am Tag nach der Feier um 12 Uhr. Vorher könnt ihr das Aussehen des TV auf der Seite „TV & Regie“ gestalten und über „TV-Vorschau ansehen“ prüfen.

Können wir das Pult schon am Vortag beim Aufbau nutzen? Ja, ab 12 Uhr am Vortag, zum Beispiel um den TV zu koppeln und alles einmal durchzuklicken. Eure Gäste sehen davon noch nichts. Ihre Seite öffnet erst am Hochzeitstag.

Kann unser Trauzeuge den TV steuern? Ja, wenn ihr ihn als Person eingeladen habt und er das Häkchen „Regie & Buffet-Quiz“ hat. Dann findet er im Menü „Regie am Abend“.

Braucht jeder Helfer ein eigenes Konto? Mit Konto ist es am einfachsten. Für Leute ohne Konto kann Markus einen Regie-Link mit PIN erzeugen.

Können zwei Leute gleichzeitig steuern? Ja. Alle Pulte zeigen denselben Stand. Tippen zwei fast gleichzeitig beim Buffet-Quiz oder der Verlosung, kommt die Meldung „Inzwischen wurde schon weitergeschaltet …“, und das Pult zeigt den aktuellen Stand.

Ist das Pult auch am Handy bedienbar? Ja. Am Handy steht alles untereinander, und unten gibt es große Knöpfe („Schwarz“, „Nächster Schritt“, „Eingang“). Das kleine Live-Bild des TV lädt nur auf größeren Bildschirmen.

Wenn etwas nicht klappt

„Die Regie ist gerade nicht freigegeben.“: Das Zeitfenster ist vorbei, das Häkchen wurde entfernt oder der Regie-Link wurde erneuert. Ladet die Seite neu. Eure Eingeladenen fragen bei euch nach dem Häkchen.
Der Menüpunkt „Regie am Abend“ fehlt: Bei der Person fehlt das Häkchen „Regie & Buffet-Quiz“.

Hat euch das geholfen?

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