Ablauf im Regiepult

Jetzt, Zeit verschieben, Vorwarnung, Autopilot

Für PaareFür Helfer

Wo finde ich das?

Im Regiepult (Design „B · Ablauf-Pilot“) steht oben die Zeitleiste. Links findet ihr die Jetzt-Karte mit Spickzettel und Playliste, rechts die Karte „Gleich“. In den anderen Designs stehen dieselben Teile an anderer Stelle, zum Beispiel „Ablauf“ in „A · Studio“.

Das Regiepult folgt eurem Tagesablauf. Oben seht ihr den Tag als Zeitleiste, und hervorgehoben ist, was jetzt dran ist. Von selbst richtet sich „Jetzt“ nach der Uhrzeit. Sobald ihr einen Punkt antippt, führt ihr Regie und bestimmt selbst, was gerade läuft. Verschobene Zeiten zeigen auch der TV und die Gäste-Seite („Jetzt & Gleich“, Tagesablauf, Bauchbinde „Gleich: …“).

So geht’s

Punkt starten: Tippt in der Zeitleiste einen Programmpunkt an. Er wird dann „Jetzt“. Ihr könnt auch in der Jetzt-Karte „Punkt beenden ›“ antippen, dann ist der nächste Punkt dran.
Zurück zur Uhr: Mit „Wieder nach Uhrzeit“ in der Zeitleiste folgt „Jetzt“ wieder der Uhr. Solange ihr nichts antippt, steht am laufenden Punkt der Hinweis „nach Uhrzeit“.
Zeiten verschieben: „+15 Min“ oder „−15 Min“ verschiebt alle folgenden Uhrzeiten, höchstens 3 Stunden in jede Richtung. „Zeiten zurücksetzen (+30 Min)“ nimmt die Verschiebung wieder weg.
Verzug: Haltet ihr einen Punkt fest und der nächste hätte schon beginnen sollen, erscheint unter dem Kopf ein gelber Streifen „… Min hinter Plan · „…“ sollte um … beginnen.“. Darin steht der Knopf „Folgezeiten +… Min“, auf 5 Minuten gerundet.
Vorwarnung einstellen: Geht über das Zahnrad auf „Vorwarnung vor dem nächsten Programmpunkt“ und wählt „Aus“, „3 Min“, „5 Min“ oder „10 Min“. Standard sind 5 Minuten.
Autopilot: Tippt in der Jetzt-Karte über der Playliste auf den Schalter „Autopilot“.

Was die einzelnen Teile zeigen

Zeitleiste: Hier stehen alle Punkte, die auf den TV dürfen. Vergangenes ist blass. Der laufende Punkt hat einen Balken, der mit der Uhr bis zum nächsten Punkt mitläuft. Interne Punkte (zum Beispiel Aufbau, Soundcheck, Technik, Getting Ready, First Look) und Überraschungen stehen nicht in der Zeitleiste.
Jetzt-Karte / Spickzettel („nur Regie“): Sie zeigt Titel, Uhrzeit, Ort und Kategorie des laufenden Punkts. Dazu kommen Personen (mit Rolle und Hinweis), Musik (zum Beispiel das Einzugslied), weitere Angaben und die Notiz. Steht nichts dabei, lest ihr „Zu diesem Punkt steht nichts Besonderes im Ablauf.“. Mit ‹ und › könnt ihr die Playliste anderer Punkte vorbereiten, ohne „Jetzt“ zu ändern.
Für Ansagen: Unter dem Spickzettel stehen der Name nach der Hochzeit, die Aussprache und der Hintergrund der Gäste, sofern ihr sie eingetragen habt.
Überraschungen („nie auf dem TV, nie fürs Paar“): Nur Eingeladene mit Regie-Häkchen und Markus sehen hier angemeldete Überraschungen. Dazu gehören Uhrzeit, Dauer, wer sie macht und was sie brauchen. Bald anstehende sind mit „gleich“ markiert. Ihr als Paar seht diesen Kasten nie.
Gleich: Hier steht der nächste Punkt mit Personen, Musik, Notiz und „Bringt mit“ (zum Beispiel Spiel, Folge, Ton). Wechselt der Ort, etwa vom Garten in den Festsaal, steht dort „Ortswechsel: … → …“. Der Knopf „Playliste“ bereitet dessen Playliste vor. Beginnt die Playliste des nächsten Punkts mit einem Countdown, könnt ihr ihn mit „Vorab: …“ schon starten.
Vorwarnung: Zur eingestellten Zeit vor dem nächsten Punkt erscheint oben in der Jetzt-Spalte die Karte „Vorwarnung“ („In 5 Min: …“). Sie zeigt Personen, Lied und Notiz und meldet sich einmal mit „Ding“ und Vibration auf diesem Gerät. Die Knöpfe sind „Countdown starten“ (wenn die Playliste mit einem Countdown beginnt), „„…“ beginnen ›“ und „Ausblenden“.

Autopilot

Standard ist aus. Die Einstellung gilt je Feier.
Ist er an, schlägt er zur Startzeit des nächsten Punkts dessen ersten offenen Schritt vor. Beginnt die Playliste mit einem Countdown, kommt der Vorschlag schon um die Vorwarnzeit früher, ohne Vorwarnung 5 Minuten früher. Das Pult meldet sich mit einem Ton. Oben erscheint „Autopilot · Jetzt dran“ mit „„…“ beginnen ›“ und „Später“, und der Schritt ist in der Playliste als „vorgemerkt“ aufgeklappt.
Auf den TV geht nichts von selbst. Live schickt ihr selbst.
Der Autopilot arbeitet nur, solange ein Regiepult offen ist.
„Später“ nimmt den Vorschlag zurück.

Gut zu wissen

„Jetzt“ ist für alle Geräte gleich. Wenn ihr dagegen einen anderen Punkt vorbereitet (‹ ›), gilt das nur auf eurem eigenen Gerät.
Tippt ihr einen späteren Punkt früher an, springt der Balken im Tagesablauf mit. So zeigen TV und Gäste-Seite die echte Zeit.
Das Verschieben ändert nichts an eurem gespeicherten Tagesablauf. Es betrifft nur die Anzeige am Abend.

Wer darf was

Ihr als Paar und eure Eingeladenen mit dem Häkchen „Regie & Buffet-Quiz“ dürft „Jetzt“ setzen, Zeiten verschieben sowie Vorwarnung und Autopilot einstellen. Private Notizen am Programmpunkt seht nur ihr. Eure Eingeladenen sehen nur Notizen, die ihr freigegeben habt.

Häufige Fragen

Wir sind 20 Minuten hinter dem Plan – was tun? Tippt zweimal „+15 Min“ oder im gelben Streifen „Folgezeiten +20 Min“ an. TV und Gäste-Seite zeigen dann die neuen Uhrzeiten.

Muss ich jeden Punkt antippen? Nein. Ohne Antippen folgt „Jetzt“ der Uhrzeit. Antippen lohnt sich, wenn es früher oder später losgeht.

Kann ich die Vorwarnung abschalten? Ja. Geht über das Zahnrad auf „Vorwarnung vor dem nächsten Programmpunkt“ und wählt „Aus“. Ihr könnt die Karte auch einmal mit „Ausblenden“ wegklicken.

Startet der Autopilot Dinge auf dem TV? Nein. Er schlägt nur vor und meldet sich mit einem Ton.

Warum fehlt ein Punkt in der Zeitleiste? Punkte, die nicht auf den TV sollen, interne Punkte (Aufbau, Technik …) und Überraschungen stehen nicht darin.

Hat euch das geholfen?

Markus fragen

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