Euer Bereich.Eure Zentrale.
Ablauf, Aufgaben, Helfer, Termine und Nachrichten liegen an einem Ort statt in fünf Chats und drei Excel-Listen. Und was wir im Vorgespräch besprochen haben, steht schon drin.
Weniger Zettel,mehr Vorfreude.
Eine Hochzeit zu planen heißt vor allem: absprechen. Wer hält wann die Rede, wann kommt die Torte, hat die Trauzeugin schon an die Wunderkerzen gedacht? In eurem Bereich hängt das alles zusammen. Ein Programmpunkt kennt seine Uhrzeit, seine Leute, sein Lied und die Aufgaben, die noch offen sind.
Und ich lese mit. Ändert ihr am Sonntagabend den Ablauf, sehe ich es sofort, ohne dass ihr mir eine Mail schreiben müsst. Im Abschlussgespräch reden wir dann über das, was wirklich noch offen ist, und nicht über das, was schon dreimal besprochen wurde.
Ohne
- Der Ablauf als Word-Datei, Version 7
- Aufgaben verstreut über drei WhatsApp-Gruppen
- Der Trauzeuge fragt zum fünften Mal nach der Uhrzeit
- Termine im Kopf statt im Kalender
Mit Hochzeit 2.0
- Ein Ablauf, den alle Beteiligten aktuell sehen
- Eine Checkliste mit Fristen und Namen
- Jeder Helfer sieht genau seine Einsätze
- Überraschungen sind eingeplant und bleiben trotzdem geheim
- Termine landen von selbst im Kalender eures Handys
Was in eurem Bereichalles drinsteckt.
Echte Bildschirme aus dem Paar-Bereich, hier mit der Beispielhochzeit von Laura & Jonas. Links wählt ihr den Baustein, im Bild tippt ihr auf die Punkte.
Übersicht
- 50 | 27 | Euer Weg | Vom Kennenlernen bis „Danach“. Ihr seht jederzeit, wo ihr gerade steht.
- 45 | 68 | Als Nächstes | Immer genau die eine Sache, die jetzt wichtig ist. Ein Klick führt direkt hin.
- 95 | 51 | Eure Feier | Datum, Location und ungefähre Gästezahl, jederzeit änderbar.
- 90 | 66 | Wetter | Wie es rund um euren Tag meistens ist. Kurz vorher steht hier die echte Vorhersage.
- „Als Nächstes“: immer genau ein Schritt
- Euer Weg vom Kennenlernen bis „Danach“
- Offene Punkte nach Frist sortiert
- Datum, Location und Gästezahl auf einen Blick
- Das typische Wetter für euren Tag
Eure Hochzeit
- 55 | 26 | Schon vorausgefüllt | Was ihr im Vorgespräch erzählt habt, steht schon drin. Ihr ergänzt nur noch den Rest.
- 90 | 21 | Euer Stand | Ihr seht sofort, wie weit ihr seid und welcher Bereich noch fehlt.
- 33 | 59 | Kleine Kapitel | Persönliches, Wann & Wo, Gäste, Tagesablauf und mehr. Jeder Bereich speichert für sich.
- 96 | 72 | Fortschritt je Bereich | Jede Karte zeigt, was fertig ist und wo noch etwas fehlt.
- Sechs bebilderte Bereiche statt eines langen Fragebogens
- Was wir im Vorgespräch besprochen haben, ist schon eingetragen
- Stand in Prozent und der Hinweis, was als Nächstes fehlt
- Kein Absenden-Knopf: Ich sehe alles sofort
- Auch für Teil-Feiern wie Standesamt oder Henna-Abend
Tagesablauf
- 55 | 48 | Wer ist dabei? | Trauzeugen, Fotografin, Familie. Jeder sieht später genau seine Einsätze.
- 94 | 52 | Notizen | Was wichtig ist, steht direkt am Punkt. Privat oder auch für eure Helfer sichtbar.
- 88 | 76 | Das Lied zum Moment | Einzug, Ringtausch, Auszug: Die Musik hängt direkt am Programmpunkt.
- 48 | 72 | Passt das zeitlich? | Überschneiden sich zwei Punkte, steht es sofort dran.
- Vorschläge für typische Programmpunkte samt Uhrzeit
- Personen, Lied und Notizen je Programmpunkt
- Hinweis, wenn sich zwei Punkte überschneiden
- Notizen privat oder auch für Helfer sichtbar
- Auf Wunsch am Abend auf der Leinwand
- Live-Ablauf für Fotografin, Küche und Co.
Checkliste
- 44 | 23 | Mit Frist | Jede Aufgabe kann ein Datum haben. Kurz vorher kommt eine Erinnerung.
- 62 | 65 | Wer kümmert sich? | Gebt Aufgaben an eure Trauzeugen ab. Sie sehen sie in ihrem eigenen Bereich und haken selbst ab.
- 30 | 76.5 | Am Programmpunkt | Die Aufgabe weiß, wozu sie gehört. Ein Tipp öffnet den Punkt im Ablauf.
- 20 | 82.5 | Erledigt | Abgehakt wird durchgestrichen. Manche Aufgaben haken sich sogar von selbst ab, etwa sobald die Rechnung bezahlt ist.
- Startliste mit typischen Aufgaben
- Frist und Zuständige je Aufgabe
- Aufgaben hängen am passenden Programmpunkt
- Manches hakt sich von selbst ab
- Erinnerung per Mail, kurz bevor etwas fällig ist
Trauzeugen & Helfer
- 37 | 44 | Einladen | Name, Mail und Rolle. Die Rechte richten sich erst einmal nach der Rolle und lassen sich jederzeit ändern.
- 56 | 77 | Wer darf was? | Je Bereich eine Stufe. Die Trauzeugin sieht den Ablauf, die Fotografin den Aufbau, die Preise sieht keiner.
- 94 | 27 | So bleibt es geheim | Trauzeugen melden Rede oder Spiel bei mir an. Ihr seht im Ablauf nur „Überraschung · ca. 15 Minuten“.
- 94 | 63 | Was Eingeladene nie sehen | Vertrag, Preise, Rechnungen und eure Kontaktdaten bleiben bei euch.
- 40 | 9 | Eigener Zugang | Die Trauzeugin hat ihren eigenen Bereich, mit genau den Rechten, die ihr vergebt.
- 52 | 34 | Deine Einsätze | Sie sieht ihre Programmpunkte mit Uhrzeit, Ort und Aufgabe.
- 95 | 56 | Überraschung anmelden | Rede, Spiel oder Video anmelden, ohne dass ihr etwas davon erfahrt.
- Eigener Zugang für Trauzeugen, Eltern und Dienstleister
- Rechte je Bereich: ansehen, mitpflegen oder löschen
- „Ansicht als …“ zeigt euch, was jemand sieht
- Jeder sieht seine eigenen Einsätze
- Überraschungen geheim anmelden
- Vertrag, Preise und eure privaten Angaben bleiben bei euch
Reden
- 45 | 23 | Nur der Stand | „fertig · ca. 5 Min.“ oder „schreibt gerade“. Den Text seht ihr nicht, die Rede bleibt eine Überraschung.
- 87 | 26 | Link verschicken | Per WhatsApp oder als Link. Der Redner braucht kein Konto.
- 58 | 56 | Rede anlegen | Person wählen, Zielzeit festlegen. Die Rede hängt dann an ihrem Programmpunkt.
- 42 | 85 | Untertitel | Was gesagt wird, läuft auf Wunsch mit: unten auf der Leinwand und auf den Handys der Gäste.
- Eigener Link für jeden Redner, ohne Konto
- Leitfragen zum Schreiben, Stoppuhr zum Proben
- Am Abend groß zum Ablesen auf dem Handy
- Fotos, die während der Rede auf der Leinwand laufen
- Ihr seht nur den Stand, nie den Text
- Auf Wunsch Untertitel für alle, die schlecht hören
Termine
- 55 | 31 | Neuer Termin | Als Wunsch an mich oder als private Erinnerung nur für euch.
- 60 | 73 | Alles an einem Ort | Tanzkurs, Probeessen, Gespräche mit mir. Mit Route zum Ort.
- 84 | 57 | Countdown | Wie viele Tage es noch sind und was bis dahin ansteht.
- 92 | 75 | Kalender-Abo | Einmal abonnieren, dann stehen alle Termine im Kalender eures Handys und bleiben aktuell.
- Gespräche mit mir, Termine mit Location, Fotograf und Co.
- Fristen stehen gleich mit drin
- Zeitleiste oder Monatsansicht
- Terminwunsch an mich mit einem Klick
- Kalender-Abo für euer Handy
- Helfer sehen nur Termine, bei denen sie dabei sind
Nachrichten & Dateien
- 42 | 37.5 | Je Person ein Verlauf | Mit mir, mit der Fotografin, mit den Trauzeugen. Jede Unterhaltung für sich.
- 88 | 31 | Nachricht und Mail zusammen | Was wir uns per Mail geschrieben haben, steht im selben Verlauf.
- 78 | 70 | Alles nachlesbar | Nichts geht im Postfach unter. Auch nach Wochen findet ihr die Absprache wieder.
- 49 | 93 | Mit Anhang | Grundriss, Hausordnung oder Ablaufskizze einfach mitschicken.
- Ein Verlauf je Person oder Runde
- Mails mit mir landen im selben Verlauf
- Anhänge wie Hausordnung oder Grundriss
- Gemeinsame Dateien für alle Beteiligten
- Nur wer dabei ist, sieht den Verlauf
Alle Ansichten zeigen eine erfundene Beispielhochzeit.
So läuft’svom Vorgespräch bis danach
Nach dem Vorgespräch
Ich lege euren Bereich an und trage ein, was wir besprochen haben: Datum, Location, die ersten Programmpunkte. Ihr fangt nicht bei null an.
Ihr plant, wann es passt
Abends auf dem Sofa oder in der Mittagspause am Handy. Alles speichert sofort, die Übersicht sagt euch, was als Nächstes dran ist.
Helfer kommen dazu
Trauzeugen, Eltern und Dienstleister bekommen ihren Zugang. Jeder sieht seine Einsätze, Überraschungen melden sie geheim bei mir an.
Ich lese mit
Änderungen sehe ich sofort. Fragen klären wir im Verlauf, und im Abschlussgespräch geht es nur noch um das, was wirklich offen ist.
Am Tag selbst
Der Ablauf liegt in meinem Regiepult und, wenn ihr wollt, auf der Leinwand. Verschiebt sich etwas, sehen Fotografin und Küche die neuen Zeiten auf ihrem Handy.
Ihr müsst am Tag nichts mehr anfassen. Dafür bin ich da.
Ihr behaltetden Überblick.
Nichts doppelt erzählen
Was wir im Vorgespräch besprochen haben, steht schon drin. Ihr ergänzt nur den Rest.
Ihr bestimmt, wer was sieht
Helfer sehen nur ihre Bereiche. Vertrag, Preise und eure privaten Angaben bleiben immer bei euch.
Geheim bleibt geheim
Überraschungen und Redetexte bekommt ihr nicht zu sehen. Eingeplant sind sie trotzdem.
Keine App nötig
Alles läuft im Browser, am Rechner wie am Handy. Speichern müsst ihr nichts, das passiert von selbst.
Was Paare zur Planung wissen wollen
Müssen wir alles auf einmal ausfüllen?
Nein. Jeder Bereich speichert für sich, ihr macht weiter, wann es euch passt. Bis wann alles stehen sollte, seht ihr direkt in eurem Bereich.
Was sehen unsere Trauzeugen?
Nur das, was ihr freigebt. Meist sind das der Ablauf, ihre eigenen Einsätze und die Überraschungen. Vertrag, Preise und eure persönlichen Angaben sehen sie nie. Mit „Ansicht als …“ schaut ihr selbst nach.
Brauchen unsere Helfer ein Konto?
Wer mitplanen soll, bekommt eine Einladung per Mail und richtet sich einen Zugang ein. Für Redner und für Dienstleister am Tag reicht ein Link, ganz ohne Anmeldung.
Erfahren wir wirklich nichts von den Überraschungen?
Wirklich nicht. Im Ablauf steht nur ein Platzhalter mit ungefährer Dauer. Was es ist und von wem es kommt, wissen nur die Planenden und ich.
Was passiert, wenn sich am Tag etwas verschiebt?
Dann verschiebe ich es im Regiepult. Alle, die den Live-Ablauf auf dem Handy haben, sehen sofort die neuen Zeiten. Ihr könnt in Ruhe weiterfeiern.
Gäste & Sitzplan
Gästeliste aus jeder Liste, Raum in 2D und 3D, Sitzplan mit Warnungen und alles zum Ausdrucken.
Einladung & Design
Ein Link und QR-Code für alles, eure eigene Hochzeitsseite und euer Monogramm.
Gäste-App
Am Handy, ohne Download: Ablauf, Platz, Anfahrt, Fotos und Gästebuch.
Leinwand & TV
Ablauf mit Uhr, Diashow der Gäste-Fotos und eigene Folien im Look eurer Hochzeit.
Spiele & Abstimmungen
Quiz, Glücksrad, Buffet-Verlosung und Abstimmungen, bei denen alle mitmachen.
Regiepult
Mein Pult für den Abend, mit dem ich Ablauf, Leinwand und Spiele steuere.
Alle Module auf einen Blick
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Lasst unsgemeinsam planen.
Im Vorgespräch zeige ich euch euren Bereich, mit eurem Datum und eurer Location.