Eure Gäste.Euer Sitzplan.
Von der ersten Liste bis zur Tischkarte in einem Rutsch. Zusagen laufen von selbst ein, und der Sitzplan meldet sich, bevor Tante Erna neben dem falschen Onkel landet.
Eine Liste,die alles weiß.
Normalerweise gibt es eine Gästeliste für die Einladungen, eine für die Zusagen, eine für die Küche und am Ende einen Tischplan auf Pappe. Bei euch gibt es genau eine. Aus ihr entstehen der Raum, der Sitzplan, die Tischkarten und die Liste für die Location. Ändert sich ein Platz, stimmt alles andere sofort mit.
Das Beste daran: Ihr müsst niemandem mehr hinterhertelefonieren. Eure Gäste sagen über den Gäste-Link selbst zu, wählen ihr Essen und nennen ihre Begleitung. Ihr schaut nur noch, wer fehlt.
Ohne
- Excel-Liste mit fünf Reitern und keiner weiß, welcher stimmt
- Zusagen per WhatsApp, Telefon und Zuruf
- Kinder und Hochstühle von Hand nachzählen
- Tischplan mit Klebezetteln auf dem Küchentisch
Mit Hochzeit 2.0
- Ein Satz pro Haushalt, den Rest erkennt das Portal
- Zusagen laufen von selbst in die Liste
- Kinder, Essen und Hochstühle zählen sich mit
- Ein Sitzplan-Vorschlag mit Warnungen
- Tischkarten und Aufsteller direkt aus dem Plan
Vier Schritte,ein Plan.
Echte Bildschirme aus dem Paar-Bereich, hier mit der Beispielhochzeit von Laura & Jonas. Links wählt ihr den Schritt, im Bild tippt ihr auf die Punkte.
Gästeliste
- 56 | 31 | Vier Schritte | Gäste, Raum, Sitzplan, Drucken. Ein Haken zeigt, was schon erledigt ist.
- 35 | 40 | Auf einen Blick | Gäste, Kinder, Hochstühle, Essenswahl und wer schon zugesagt hat.
- 69 | 55 | Zusagen laufen von selbst ein | Eure Gäste antworten über den Gäste-Link. Ihr seht, wer schon dabei ist und wer noch fehlt.
- 36 | 88 | Ein Satz pro Haushalt | „Tante Petra mit Uwe und den Kindern Lea (4) und Tom (9)“. Daraus werden vier Gäste, mit Alter.
- 69 | 13 | Filter | Wer kommt, wer ist noch offen, wer bringt Kinder mit. Ein Tipp genügt.
- 60 | 20 | Was noch fehlt | Begleitungen ohne Namen, Gäste ohne Rückmeldung: Das Portal sammelt es für euch.
- 43 | 45 | Antwort über den Gäste-Link | Wann ein Haushalt geantwortet hat, steht direkt dabei.
- 95 | 49 | Ein paar Worte | Was Gäste bei der Zusage schreiben, landet am Haushalt.
- Ein Satz pro Haushalt, Familien und Kinder erkennt das Portal
- Auf einen Blick: Kinder, Hochstühle, Essen, Zusagen
- Zusagen über den Gäste-Link laufen von selbst ein
- Sortiert nach Seite oder Kreis, mit Filtern
- Antworten und Nachrichten der Gäste direkt am Haushalt
- Download als PDF oder Excel
Liste importieren
- 58 | 43 | Liste ablegen | Egal wie sie aussieht: Tabelle, Stichpunkte oder einfach Fließtext.
- 68 | 54 | Viele Formate | Excel, Word, Notizen, Kontakte. Zwei Listen von Braut und Bräutigam gehen auch auf einmal.
- 62 | 80 | Text aus WhatsApp | Einfach einfügen, ein Haushalt pro Zeile.
- 60 | 96 | Bleibt bei euch | Dateien und Text liest das Portal selbst. Eine abfotografierte Liste geht nur mit eurer Zustimmung an die Texterkennung.
- Excel, Word, Notizen oder WhatsApp-Text
- Mehrere Listen auf einmal, Doppelte werden zusammengeführt
- Vorschau, bevor etwas übernommen wird
- Nur ein paar kurze Rückfragen zu Unklarem
- Dateien und Text liest das Portal selbst
- Abfotografierte Liste als Extra, nur mit eurer Zustimmung
Raum-Designer
- 45 | 69 | Frei stellen | Tische ziehen, drehen, Plätze ändern. Gespeichert wird von selbst.
- 65 | 85 | Alles, was im Saal steht | Tanzfläche, DJ-Pult, Buffet, Candybar oder Fotobox kommen mit in den Plan.
- 93 | 47 | Auf einen Blick | Plätze, Tische und Fläche werden mitgerechnet.
- 90 | 65 | Passt alles? | Reicht die Tanzfläche, ist der Eingang frei, sieht der Brauttisch die Tanzfläche? Der Plan prüft es laufend.
- 46 | 66 | Euer Saal in 3D | Tische mit ihren Namen, Tanzfläche, DJ-Pult und Eingang. So wirkt der Raum, bevor ihr ihn betretet.
- 74 | 10 | Blickwinkel | Von oben, schräg oder mit den Augen eines Gastes.
- 21 | 60 | Echte Maße | Den Umriss holt ihr euch auf Wunsch aus der amtlichen Karte von NRW, mit den echten Außenmaßen.
- Start aus dem Vorgespräch, dem Plan eurer Location oder eigenen Maßen
- Umriss aus der amtlichen Karte von NRW
- Tische, Tanzfläche, Buffet und Candybar frei stellen
- „Passt alles?“ prüft Plätze, Gänge und Türen
- Rundgang in 3D
- Grundriss als PDF oder Bild
Sitzplan
- 57 | 47 | Sitzplan-Vorschlag | Ihr wählt eine Idee, etwa „Familie vorn, Freunde an die Tanzfläche“. Der Assistent setzt alle Gäste und beachtet eure Wünsche.
- 38 | 53 | Familien zusammen | Der Plan zählt mit, wer schon sitzt und welche Haushalte beisammen sind.
- 39 | 69 | Warnungen | Sitzt ein Paar getrennt oder jemand neben „Bitte nicht neben“? Der Plan meldet es sofort.
- 86 | 67 | Ziehen und tauschen | Gast antippen, Platz wählen, fertig. Die Farben zeigen Kreis, Seite, Alter oder Essen.
- Sitzplan-Vorschlag aus einer Idee, in mehreren Varianten
- Sitzwünsche: „sitzt gern bei“ und „bitte nicht neben“
- Warnung, wenn ein Paar getrennt sitzt
- Gäste ziehen und tauschen, Tische festhalten
- Färben nach Kreis, Seite, Alter oder Essen
- „Bitte nicht neben“ seht nur ihr
- 68 | 23 | Immer aktuell | Ändert ihr den Sitzplan, stimmen die Drucksachen sofort mit.
- 42 | 55 | Wo sitze ich? | Alle Namen mit Tisch für die Staffelei am Eingang, im Look eurer Hochzeit.
- 67 | 55 | Tischkarten mit QR | Je Tisch eine Karte. Über den Code öffnen die Gäste am Abend ihre Seite.
- 94 | 52 | Gästeliste | Für Location oder Familie, mit genau den Spalten, die ihr braucht.
- 45 | 55 | Format | Aufsteller, kleine Karten oder ein eigenes Maß, passend zu Bilderrahmen oder Ständer.
- 61 | 60 | Vorschau | Jede Änderung ist sofort im Bild. Tischnummer und Tischname kommen aus dem Sitzplan.
- 90 | 66 | QR-Code | Führt eure Gäste am Abend direkt auf ihre Seite.
- 80 | 92 | Monogramm | Habt ihr ein Monogramm gestaltet, steht es automatisch mit drauf.
- Aufsteller „Wo sitze ich?“ für den Eingang
- Tischkarten mit QR-Code, passend zu eurer Papeterie
- Platzkarten für jeden Gast
- Liste für Küche und Location, Tisch für Tisch
- Euer Look und euer Monogramm sind schon drauf
- Alles rechnet sich aus dem Sitzplan
„Dein Platz“
- 72 | 34 | Dein Tisch | Groß und eindeutig, mit Tischname. Kein Gedränge am Aufsteller.
- 34 | 51 | Die Tischrunde | Wo der eigene Platz ist und wer daneben sitzt.
- 82 | 83 | Die Nachbarn | Vorname und Anfangsbuchstabe, mehr verrät die Seite nicht.
- 80 | 94 | Plan des Saals | Der eigene Tisch ist hervorgehoben. So findet man den Weg.
- Tisch, Sitznachbarn und Lage im Saal
- Über den Gäste-Link oder den QR-Code am Eingang
- Sichtbar ab dem Hochzeitstag oder früher, ganz wie ihr wollt
- Familien dürfen auf Wunsch untereinander tauschen
- Kein Download, kein Konto
Alle Ansichten zeigen eine erfundene Beispielhochzeit.
So läuft’svon der Liste bis zum Platz
Die Liste
Ihr legt eure Liste ab, egal ob Excel oder WhatsApp-Text. Das Portal erkennt Familien und Kinder, ihr bestätigt nur noch, was unklar ist.
Die Zusagen
Der Gäste-Link geht mit der Einladung raus. Jeder Haushalt sagt selbst zu, wählt sein Essen und nennt die Begleitung.
Raum und Plan
Was wir im Vorgespräch zum Raum skizziert haben, ist schon da. Ihr stellt die Tische, der Assistent macht den Sitzplan-Vorschlag, ihr schiebt nur noch, was nicht passt.
Aufsteller, Tischkarten und die Liste für die Küche kommen aus dem fertigen Plan. Ändert sich noch etwas, druckt ihr einfach neu.
Am Tag
Eure Gäste scannen den Code am Eingang und sehen ihren Tisch auf dem Handy. Und ich weiß im Regiepult, welcher Tisch wo steht, etwa wenn das Buffet Tisch für Tisch aufgerufen wird.
Keine Klebezettel mehr auf dem Küchentisch. Versprochen.
Ordnung,die mitdenkt.
Ein Plan, alles stimmt
Gästeliste, Raum, Sitzplan und Drucksachen hängen zusammen. Ändert sich ein Platz, ändert sich alles mit.
Diskret
„Bitte nicht neben“ seht nur ihr. Gäste finden nur ihren eigenen Haushalt, nie die ganze Liste.
Helfer dürfen mit
Trauzeugen oder eure Hochzeitsplanerin pflegen Liste und Sitzplan mit, wenn ihr es erlaubt.
Aufgeräumt danach
Unverträglichkeiten werden kurz nach der Feier gelöscht, der Raum einige Monate später.
Was Paare zu Gästen und Sitzplan wissen wollen
Wir haben schon eine Excel-Liste. Müssen wir alles abtippen?
Nein. Ihr legt die Datei ab, das Portal liest sie und zeigt euch eine Vorschau. Erst wenn ihr bestätigt, landet etwas in eurer Gästeliste.
Was ist mit Gästen ohne Smartphone?
Für Oma ohne Handy kann jemand aus der Familie mit antworten, oder ihr tragt die Antwort selbst ein. Und am Tag hilft der Aufsteller am Eingang, ganz klassisch auf Papier.
Sehen die Gäste, wer neben wem sitzen soll?
Nein. Sitzwünsche seht ihr und Helfer, denen ihr Gäste & Sitzplan freigebt. „Bitte nicht neben“ bleibt sogar nur bei euch. Gäste sehen ihren eigenen Platz und ihre Nachbarn.
Müssen wir den Sitzplan selbst machen?
Den ersten Vorschlag macht der Assistent. Ihr wählt eine Idee und verschiebt danach nur noch, was euch nicht gefällt. Gefällt euch der ganze Vorschlag nicht, würfelt ihr neu.
Was passiert mit den Daten nach der Feier?
Unverträglichkeiten werden kurz nach der Feier gelöscht, der Raum nach einigen Monaten. Eure Gästeliste könnt ihr jederzeit als PDF oder Excel herunterladen.
Planen & Organisieren
Euer Bereich als Zentrale: Ablauf, Checkliste, Helfer, Reden und Termine.
Einladung & Design
Ein Link und QR-Code für alles, eure eigene Hochzeitsseite und euer Monogramm.
Gäste-App
Am Handy, ohne Download: Ablauf, Platz, Anfahrt, Fotos und Gästebuch.
Leinwand & TV
Ablauf mit Uhr, Diashow der Gäste-Fotos und eigene Folien im Look eurer Hochzeit.
Spiele & Abstimmungen
Quiz, Glücksrad, Buffet-Verlosung und Abstimmungen, bei denen alle mitmachen.
Regiepult
Mein Pult für den Abend, mit dem ich Ablauf, Leinwand und Spiele steuere.
Alle Module auf einen Blick
Zurück zur Übersicht mit allen sieben Modulen zum Durchklicken.
Lasst unsden Saal füllen.
Im Vorgespräch skizzieren wir euren Raum gemeinsam, den Rest macht ihr in Ruhe zu Hause.